你真的把 Excel 排序玩明白了?来挑战一下这两个案例

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今天教两种特殊的排序。

将下图 1 按产品名称排序，不过要求所有“榴莲”都排在最前面，“草莓”都排在最后面。

效果如下图 2 所示。

1. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“升序”

这是默认的排序，按第一个文字的首个拼音字符顺序排序。

如果要实现文中的排序需求，还需要使用如下方法。

2. 给“草莓”和“榴莲”分别添加不同的填充色。

3. 选中 C 列的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“排序”

4. 在弹出的对话框的“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。

5. 在“次序”中选择黄色 --> 点击“添加条件”按钮

6. 在“次要关键字”的前两个选项也分别选择“产品”和“单元格颜色”--> 在“次序”中选择绿色

7. 在最后一个下拉菜单中选择“在底端”--> 点击“确定”

排序成功。

8. 将单元格的底色设置为“无填充”。

根据下图 1 计算出业绩完成率，没有指标的完成率显示为空值。将完成率按降序排序，空值排在最下方。

效果如下图 2 所示。

1. 现在 E 列设置完成率公式 =IFERROR(D2/C2,"") --> 将格式设置为百分比

如果直接将 E 列按降序排序，空单元格会出现在上方。因为这里的空单元格是公式强制显示的效果，本质上是文本，而文本比数值大，所以会排在上方。

应该用下面的方法。

1. 选中 E2:E25 区域 --> 按 Ctrl+G

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

3. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 仅勾选“文本”--> 点击“确定”

4. 给选中的单元格添加填充色。

5. 选中 E 列的任意单元格 --> 选择“数据”-->“排序”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“添加条件”按钮：

• 列：完成率

• 排序依据：单元格颜色

• 次序：选择填充色 --> 选择“在底端”

7. 在“次要关键字”中按如下方式设置 --> 点击“确定”：

• 列：完成率

• 排序依据：单元格值

• 次序：降序

去除填充色。