医院里的PPT，有一种特别的“卷”。
科室汇报、质控总结、学术会议、职称评审、新项目申报……每个场合都要PPT。
但做PPT这件事，大部分人的状态是：
白天看病、查房、写病历，晚上熬夜做PPT
内容有了，排版丑；排版好了，又觉得逻辑乱
做完发现还有问题，改了又改
一份PPT折腾4-6小时，周末又没了。
今天Dr啊禾教你：用AI做科室汇报PPT，40分钟搞定。
从大纲到内容到演讲稿，一套指令全包。
直接开始 →
一、AI做PPT的完整流程
| 步骤 | 做什么 | 用时 | AI角色 |
|---|
| 第1步 | 生成PPT大纲 | 5分钟 | AI搭框架 |
| 第2步 | 生成每页详细内容 | 10分钟 | AI填内容 |
| 第3步 | 复制进PPT+套模板 | 15分钟 | 你动手 |
| 第4步 | 生成演讲稿 | 10分钟 | AI写讲稿 |
二、第1步：让AI生成PPT大纲
打开AI工具（Kimi、豆包、文心一言都行），用以下指令。
通用指令模板：
示例：科室质量分析汇报
AI输出的示例大纲：
| 页码 | 标题 | 核心内容 |
|---|
| 1 | 封面 | 主题+科室+日期 |
| 2 | 目录 | 六个板块概览 |
| 3 | 科室基本情况 | 床位、人员、门诊量、住院量、手术量 |
| 4 | 核心质量指标（一） | 死亡率、并发症率（同期对比） |
| 5 | 核心质量指标（二） | 平均住院日、30天再入院率 |
| 6 | 亮点工作 | 新技术开展、流程优化成果 |
| 7 | 典型案例 | 1-2个有代表性的成功案例 |
| 8 | 问题分析 | 存在的3个主要问题+根因分析 |
| 9 | 改进措施 | 针对每个问题的具体改进方案 |
| 10 | 需要支持的事项 | 设备、人员、跨科室协调 |
| 11 | 下一步计划 | 下季度重点工作和目标 |
| 12 | 结束页 | 感谢+问答 |
这一步你只需要做：
确认页数是否合适
调整顺序（比如把典型案例挪到亮点工作后面）
删掉不需要的页
三、第2步：让AI生成每页详细内容
大纲确认后，让AI逐页写内容。
指令：
AI输出的示例内容：
第4页：核心质量指标（一）
标题：死亡率与并发症率——持续改善
第8页：问题分析
标题：存在的3个主要问题
问题1：急诊PCI门-球时间偏长平均X分钟，目标为90分钟以内。主要卡点在CT检查和家属谈话环节。
问题2：心衰患者出院后随访率低出院30天随访率仅X%，低于科室目标。患者依从性差、缺乏系统提醒。
问题3：介入手术室周转效率有待提升两台手术之间平均间隔X分钟，有优化空间。
第9页：改进措施
标题：针对性的改进方案
针对门-球时间：优化急诊流程，CT室预留心梗绿色通道时段，谈话环节启用标准化话术模板
针对随访率低：本月起启用AI随访模板，护士电话随访+自动提醒，目标随访率提升至X%
针对手术室周转：与手术室协调，缩短接台时间，目标间隔缩短X分钟
这一步你只需要做：
把X替换成真实数据
调整不符合实际情况的表述
删掉不想要的点
四、第3步：复制进PPT+套模板
操作步骤：
打开你单位的PPT模板（或一个简洁的商务模板）
把AI生成的标题和要点，逐页复制进去
调整字体大小、对齐、加粗关键词
加上页码和logo
这一步的技巧：
不要改字体，用模板自带的
每页要点不超过5条，超过就删或拆成两页
关键词加粗，让观众一眼看到重点
五、第4步：让AI生成演讲稿（10分钟）
PPT做完了，但PPT是给人看的，讲稿才是给人听的。
指令：
AI输出的示例演讲稿（第4页）：
“翻到第4页，我们看核心指标。
先说死亡率。第一季度，住院患者死亡率比去年同期下降了X个百分点。急性心梗的院内死亡率是X%，达到了国内先进水平。
并发症方面，手术相关的并发症率低于全院平均水平。但有一个指标要提一下——术后切口感染。这个季度有X例，虽然不多，但每一例都值得重视。我们已经启动了专项整改，后面会汇报具体措施。”
这一步你只需要做：
读一遍，把不顺口的地方改掉
加上你自己的口头禅或语气词
在关键数据处加重音标记
⚠️ Dr啊禾的话：
做PPT这件事，最花时间的不是“排版”，是“想内容”。
AI帮你把“想内容”的活干了，你只负责“判断对错”和“填数据”。
把脏活累活扔给AI，你把时间省下来——练练讲、睡个觉、或者多看两个患者。
📌 指令包领取回复关键词 “主任PPT”，领取本期完整指令合集。
