AI使用11 | 组会 PPT 别先排版,先让AI搭故事线

我以前做组会 PPT，最容易犯的错误是：一上来就打开 PPT 排版。

看起来很勤奋，其实很容易把自己带偏。文献摘要贴一页，方法流程贴一页，结果图贴好几页，最后讲完大家还是不知道：这次组会到底想讨论什么？

现在我会先用 AI 做一件小事：不要它直接写 PPT，而是先让它帮我搭“故事线”。

我会先问自己 4 个问题：

1. 这次组会要解决什么问题？
2. 本周最新进展是什么？
3. 最能说明结果的是哪张图？
4. 我需要老师给什么建议？

然后把 PPT 先压成 5 页：

背景一句话：为什么现在要看这个问题。本周进展：这周推进到哪一步。关键证据：哪张图最能说明变化。卡点问题：现在卡在哪里。下周动作：下一步准备怎么做。

提示词可以直接复制：

请不要直接做 PPT。先根据我的材料，生成 5 页组会故事线：每页标题不超过 12 字，每页只保留 1 个观点，标注需要放哪类图表。最后列出我还需要补充的 3 个问题。

这个方法对我最大的帮助是：先判断“要讲什么”，再决定“放什么材料”。组会 PPT 不一定要做得很满，但一定要让别人听完知道你想推进哪件事。