两张Excel表怎么自动匹配数据?别再死磕VLOOKUP了

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做数据分析久了会发现，很多工作其实不是分析，而是在找数据。

员工信息在一个表里，考勤数据在另一个表里；订单明细在一个表里，商品资料又在另一个表里；销售数据和成本数据分别来自不同系统。

结果就是：

• 不停复制粘贴
• 手工查找匹配
• 写VLOOKUP报错
• 对数据对到怀疑人生

尤其是刚接触Excel的同学，一个VLOOKUP公式研究半天，好不容易写出来，拖动之后又出现各种N/A。

其实现在很多工具都已经支持自动匹配和合并数据，不一定非要靠公式。今天分享3种常用方法。

场景案例

假设有两张表：表1包含姓名、性别、入职时间；表2包含姓名、离职时间

现在希望按照姓名，把两张表的数据合并成一张完整的人员信息表。传统做法是VLOOKUP。但实际上还有更简单的方式。

方法一：使用九数云AI数据分析左右合并

九数云是一款BI工具，最近上了AI功能，可以做自动化取数、一句话完成数据分析、数据分析报告生成，实测非常好使

操作思路

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• 对需要查看数据的业务、老板们：没有门槛，对话就可以拿到自己想要的数据
• 对数据分析师：可以减少清洗数据、调整格式的时间，把时间放在业务洞察上
• 对IT程序员：可以降低风险感知成本，提前识别权限滥用风险

方法二：Excel Power Query

如果你使用的是Excel 2016及以上版本，其实已经自带了一个非常强大的数据处理工具——Power Query。

很多数据分析师日常都会用它处理表格合并、数据清洗和批量整理。

操作思路

1. 将第一张表导入Power Query
   
2. 再导入第二张表
   
3. 选择【合并查询】
   
4. 指定两张表对应字段
   
5. 展开需要补充的数据列
   
6. 输出到新的工作表

优势是Excel自带功能；不足是学习成本略高、操作步骤相对较多

如果经常使用Excel办公，建议花时间学一下Power Query，很多重复劳动都能自动化完成。

方法三：WPS合并表

对于偶尔需要处理数据的同学来说，WPS的合并表功能算是最简单的一种方案。

基本属于“点几下鼠标就完成”。

操作思路

1. 打开工具栏中的【合并表】
   
2. 选择按相同列匹配数据
   
3. 选择第二张表设置标题行

优势是操作简单、上手门槛低、不需要公式

不足是要会员，且大数据量容易卡顿

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