【信技提能】利用Excel记录单,实现信息快捷录入功能
工作中经常会遇到统计学生信息、班级档案的场景,表格列项多,来回拖动横向滚动条录入信息极易串行出错,大批量补录数据效率偏低。借助Excel快捷键,弹窗式独立录入,不用反复拖拽表格,工作效率显著提高。
操作步骤:
1.打开excel表格后,按下 Alt+D+O快捷键,弹出记录单录入窗口,或者从工具菜单下找到记录单选项。点击新建,Tab键切换序号、姓名、成绩等栏目,信息填完回车,内容自动存入表格末行,接续录入下一名学生数据,就可以实现批量录入学生信息。
2.修正或删除学生档案:借助上一条、下一条翻阅学生信息,直接在弹窗修改个人信息;如果要删除学生档案,直接选择删除即可。点击条件,输入姓名即可快速检索对应学生档案,方便精准查找学生。
【供稿】曹晓灵
【编辑】马丽梅
【视频】翟海彪
【审核】卢新贞