例会上的窘迫
在工程行业打拼的朋友们, 是否也曾经历过那种让人感到极度沮丧的瞬间。
为了准备监理例会的发言稿件, 哪怕是连续熬了三个通宵去进行整理。
结果上台发言还不到五分钟的时间, 就会被甲方的负责人拍着桌子痛骂。
对方会质问你为何总是在说些无关紧要的内容, 并且追问一号楼工期滞后的难题究竟何时能够得到解决。
你站在台上感到脸部发烫, 手中那十页幻灯片 PPT 已经被捏得皱皱巴巴。
明明自己承担了不少的工作任务, 甚至连续一周每天只睡三个小时。
可为何一到开会的时候, 却变成了那个谁都能来捏一把的软柿子。
新人的委屈
上个星期我所带领的实习生小周就遭遇了这样的一场尴尬。
他负责监管的是一个近郊的安置房建设项目。
总包单位为了追赶施工进度, 竟然私自减少了钢筋保护层的厚度。
小周在巡查过程中发现了这一情况, 并且下达了整改通知书。
然而在召开例会的时候, 总包单位却反咬一口。
他们声称监理人员在事前没有进行技术交底, 从而耽误了他们的施工工期。
小周在那一刻显得非常慌乱, 翻找了半天笔记本也没能寻找到有力的证据。
最终他反而被甲方痛斥了一顿, 认为其监管工作开展得不到位。
当月的绩效奖金因此被扣除了两千元, 他回来后躲在工地的楼梯间里哭了大半个小时。
他甚至产生了不想再继续从事监理这份工作的念头。
发言的核心逻辑
我在那个时候就明确地告诉他, 这并不是因为你的工作干得不够出色, 而是因为你处于一种会干活却不会表达的状态。
监理例会究竟是什么。
这并不是让你上去宣读流水账的地方, 而是属于你的战斗场所。
你所说出的每一句话语, 实际上都是在为自己规避潜在的风险。
同时也是在为项目开展止损的工作, 甚至能够协助你获取到更多的奖金。
在工程领域摸爬滚打了十二年之久, 我见识过太多干活水平一流, 但一到开会就哑火的年轻人。
辛苦忙碌了一整年, 却还不如别人在会议上表现十分钟的效果好。
这难道不让人感到冤枉吗。
今天我打算把我运用了十二年的监理例会发言逻辑全部传授给你。
只要你能够掌握这些技巧, 以后参加例会就再也不必担心挨骂。
甚至可以成为甲方眼中最为靠谱的那个人, 升职加薪的机会自然也会优先考虑到你。
高效发言的秘诀
首先你必须要搞清楚一个事实, 那就是在监理例会上, 并没有人愿意去听那些废话。
许多人在撰写发言稿的时候, 开篇总是习惯性地堆砌一堆客套话。
比如说什么尊敬的各位领导以及各位同仁大家好, 我是某标段的监理某某。
接下来由我来给大家汇报一下本周的工作开展情况。
当你把这段客套话讲完的时候, 底下的甲方以及总包和分包人员早就已经走神了。
他们要么是在刷手机, 要么是在互相聊天。
你后面所讲述的内容根本就没有人会去认真倾听。
我建议你在开头的三十秒钟之内, 必须要把最为核心的内容抛出来。
要用一句话就能够抓牢所有人的注意力。
比如你可以尝试这样去表达, 今天我主要只说明三件事情。
第一点是上周滞后的三天工期目前已经全部被抢了回来, 本月的进度达标率达到了百分之百。
第二点是下周消防单位进场需要甲方去协调两个通行权限, 否则必然会耽误验收工作。
第三点是针对上周总包私自更改配筋的处罚通知已经下发, 必须在三天内完成整改。
否则我们将会停止拨付相应的进度款项。
你看这样一来就没有了任何废话, 所有人都会立刻清醒过来。
他们会意识到你今天所谈论的都是硬核的事务, 也就没有人敢再敷衍你了。
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