几个常用Excel函数公式,效率提升2.8%

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。

如下图所示，要根据D列的姓名，在B列进行查询并返回A列对应的部门。E2单元格公式为：

=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")

第一参数是查询的内容，第二参数是查询的区域，第三参数指定要返回哪一列的内容。第四参数指定在查找不到查询值时，返回什么内容。

公式的意思就是在B列单元格区域中查找D2单元格的姓名，并返回A列单元格区域中与之对应的部门。如果找不到某个姓名，就返回“无记录”。

XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数，使用时不需要考虑查询的方向问题，可以实现任意方向的数据查询。

如下图，希望根据B列的身份证号码，提取出生日期。C2单元格输入以下公式：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

计算年龄

如下图，希望根据B列的出生日期计算年龄，截止日期为25年5月1日。C2单元格输入以下公式：

=DATEDIF(B2,"2025-5-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以C2的出生年月作为开始日期，以“2025-5-1”作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

多表提取不重复姓名

如下图，有三个月的员工考勤记录，每个月都有新入职和离职人员。

需要在另一个表里获取所有的不重复员工名单：

参考公式为：

=UNIQUE(TOCOL('1月:3月'!B:B,1))

TOCOL函数将1月到3月之间的各个工作表B列合并为一列，第二参数使用1，表示忽略空白单元格。

再使用UNIQUE函数提取出不重复值即可。