教你轻松打印出既清晰又专业的Excel表格,步骤超详细,新手也能快速上手

怎样打印excel表格

打印Excel表格这事儿 其实挺简单的 但要想打印得好看 整齐 还是得注意几个步骤 咱们一步步来 保证你打印出来的表格既清晰又专业

首先 得打开你的Excel文件 双击桌面上的Excel图标 或者从开始菜单里找到Excel打开 打开之后 找到你要打印的那个表格文件 双击打开它 这时候 你的表格内容就显示在屏幕上了

接下来 得调整一下表格的格式 这一步挺关键的 因为打印出来的效果好不好 很大程度上取决于表格的格式 先看看表格有没有多余的空行或者空列 有的话 就选中它们 然后右键点击 选择删除 这样打印出来就不会浪费纸张了 再看看表格的字体大小 一般打印的话 字体大小选10号或者11号比较合适 太小的话 打印出来看不清 太大的话 又占地方 还有 表格的边框也得看看 如果边框太细或者没有边框 打印出来可能分不清各个单元格 这时候 可以选中整个表格 然后右键点击 选择设置单元格格式 在边框选项卡里 给表格加上合适的边框

格式调整好了之后 就得看看打印预览了 点击Excel左上角的文件按钮 然后选择打印 这时候 右侧就会显示打印预览的效果 你可以仔细看看 表格有没有超出纸张范围 有没有哪里没对齐 或者字体大小合不合适 如果发现问题 就返回工作表 继续调整格式 比如 如果表格太宽 超出了纸张范围 可以尝试调整列宽 或者把表格旋转90度打印 旋转的话 在打印预览页面里 有个设置选项 点击之后 可以选择横向或者纵向打印 还能选择纸张大小

如果打印预览看起来没问题了 那就可以设置打印选项了 还是在打印预览页面里 你可以选择打印的份数 比如要打印3份 就输入3 还能选择打印的范围 比如只想打印第一页到第三页 就选择页数范围 还有 如果表格内容比较多 一页打印不下 可以设置打印标题行 这样 每一页打印出来 都会有表格的标题 方便查看 设置打印标题行的话 在页面布局选项卡里 找到打印标题 然后选择要重复的行或者列

打印选项设置好了之后 就可以选择打印机了 如果你的电脑连接了多台打印机 得确保选的是正确的那台 点击打印机名称旁边的下拉箭头 就能看到所有可用的打印机了 选好打印机之后 还可以看看打印机的状态 比如有没有缺纸 缺墨之类的 如果有问题 得先解决 不然打印不出来

最后一步 就是点击打印按钮了 在打印预览页面里 有个大大的打印按钮 点击之后 打印机就开始工作了 这时候 你可以稍等一会儿 看看打印机有没有正常出纸 如果打印机没反应 可能是连接有问题 或者打印机没开机 检查一下 然后重新点击打印按钮 如果一切正常 打印机就会开始打印你的表格了

打印完成之后 别忘了检查一下打印效果 看看表格有没有打印完整 字体清不清楚 边框有没有问题 如果发现问题 可以返回Excel 再调整一下格式 然后重新打印 总之 打印Excel表格这事儿 只要耐心一点 按照步骤来 就能打印出既清晰又专业的表格了