你有没有做过这种PPT？打开一看，满屏都是字。观众盯着屏幕，眼神开始发直。你讲得口干舌燥，底下的人已经开始刷手机。这不是你的错，是PPT把人逼跑了。
人的大脑有个特点，看字费劲，看图省事。文字要一个字一个字读，大脑要一句一句理解。图像直接砸进眼睛，信息一秒就进去了。你非要让观众读字，等于逼他们做阅读理解。他们不跑才怪。
我见过最狠的PPT，一页就一张图。图片占了屏幕百分之九十的面积，剩下角落写五个字。演讲者指着图说，这就是我们要解决的问题。全场人唰一下就懂了。因为那张图拍的是一只堵塞的下水道，上面飘着塑料袋。没人需要解释，都明白问题是什么。
这叫视觉暴力。不是暴力，是把信息直接塞进对方眼睛。用图像替代文字，用具体替代抽象。你讲市场增长，不如放一张陡峭的曲线图。你讲团队凝聚力，不如放一张大家围在一起的照片。你讲客户痛点，不如放一张客户皱眉头的抓拍。
有人问，那我放一张图，旁边写点说明行不行？不行。一写说明，观众又去看字了。你得狠下心，把能去掉的字全部去掉。只留最核心的那几个字当标题。其他信息用图表、照片、图标来表达。
有个技巧叫“一页一信息”。一页PPT，只说一个事。这个事就用一张图或者一个图表示清楚。比如你要讲用户反馈不好，就放一张用户评价截图，只截最差的那条。比如你要讲产品改进很大，就放两张图做对比，左边旧版右边新版。观众一看就明白，根本不用你多嘴。
你可能会担心，字太少，观众听不懂怎么办？真相是，字越多观众越听不懂。字多的时候，观众在忙着读字，顾不上听你说话。你嘴里讲的和他们眼里看的，两条线互相打架。他们哪个都抓不住。字少了，观众注意力全在你嘴上。你讲什么，他们听什么。信息反而变得清晰。
试试这个做法。下次做PPT，先把所有文字删掉。一张图都找不到了，你就去搜照片、找图表、画示意图。实在要写字，一句话解决。每页不超过十个字。图片一定要大，大到撑满屏幕。颜色反差要大，深色底配亮色图。别人一抬头，眼睛就被图吸住。他们没机会去看别的。
有人试过这个方法，反馈说，老板以前开会总玩手机，现在盯着屏幕看。因为图太清楚了，他不用费力就能理解。还有人讲完之后，同事主动来找他要PPT。这在以前是不可能的，以前大家巴不得删掉。
排版也要注意。图片放在正中间。标题放在左上角或者正下方。字体用超大号，字号直接跳到48以上。图片不想用照片，用图标也行。去图库网站搜对应的图标，一个喇叭代表通知，一个齿轮代表流程。比写十个字管用。
记住，人天生爱看图。这是老祖宗留下的本能。你挡住这个本能，非让人读字，就是跟大脑作对。你顺着本能，拿图说话，观众会自动跟着你走。别怕图太夸张，别怕留白太多。越夸张越留白，观众越愿意看。
明天你要做PPT，打开第一页，先扪心自问：这一页能不能把字再删掉一半？删完再问，能不能全删了换成图？如果能，那就对了。观众会谢谢你。他们终于不用做阅读理解，只要看就行了。
