EXCEL学习之路:删除空格的四种方法

在处理Excel数据中，我们经常会遇见多余的空格，明明数据看着一样，却匹配不到、无法统计、格式错乱，今天回顾一下之前学过的四种清除空格的方法。

一、替换

这是最常用的快捷键删除空格的方法，可以直接一键清除所有空格。

选中需要清洗数据的区域，按快捷键Ctrl+H，进入【替换】弹窗。

在【查找内容】处敲一次空格键，在【替换为】处不做任何操作，保持空白，然后再点击【全部替换】，即可清除所有空格。

二、定位
对于空白单元格或者空白行，可以用定位直接删除空格。
选中需要清洗数据的区域，按快捷键Ctrl+G，进入【定位】弹窗。
选择【空值】，点击【定位】，即可选中所有空白单元格。在选中的高亮空白单元格中单击右键，点击【删除】，选择【整行】，即可删除所有空白行，如下图。

若是需要删除空白单元格，在【删除】处，选择【右侧单元格左移】，即可删除所有空白单元格，如下图。

三、SUBSTITUTE函数

运用SUBSTITUTE函数，也可以删除全部空格。

在B2单元格输入公式=SUBSTITUTE(A2," ","")，按Enter键并进行下拉填充，即可完成所有空格的替换。

第1参数：需要替换有空格的文本，如A2； 

第2参数：需要被替换掉的空格，所以英文双引号里要敲个空格键；

第3参数：想要替换成无空格的文本，所以英文双引号里没有任何内容；

第4参数：省略，所以没有替换的次数限制，所有有空格的文本都会被替换为无空格的文本。

四、TRIM+CLEAN函数
TRIM函数用来删除字符串前后的空格，而字符串中间的空格会保留一位。
CLEAN函数可以清除了隐藏的不可打印字符。
在B2单元格输入公式

=TRIM(CLEAN(A2))，再按Enter键并进行下拉填充，即可批量删除隐藏字符，还删除了多余空格。

但TRIM只能删除前后空格，而中间空格不能全部删除，会保留一个，所以这个函数对于隔断的零散的空格，作用不大，看起来还是会有些乱。

总的来说，替换和SUBSTITUTE函数可以清除全部空格，定位可以清除空白单元格或者空白行列，TRIM+CLEAN函数可以删除多余空格。学会这四种方法，Excel的空格问题，就搞定了。

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