Excel里这5个函数,建议你死磕到底,工作效率翻倍!

前几天有个朋友跟我吐槽，说自己花了大几千去学Excel，结果上课老师讲的函数有一百多个，听得头都晕，回来还是不知道怎么用。

其实，真没必要把每个函数都背下来。我做Excel这么多年，老实说，很多函数一年也用不上一次。真正能让你效率起飞、日常用到吐血的，就那么几个。

今天直接上干货，把我觉得最好用、最常用的5个函数一次性整理出来。建议你先收藏，用的时候直接翻出来对着套就行了。

01 按条件求平均值：AVERAGEIFS

场景：你想算一下“销售部3”里面、学历是“本科”的那些人，平均业绩是多少？

手动去筛再算，太慢了。这个公式一键搞定：

=AVERAGEIFS(D:D, A:A, "销售部3", C:C, "本科")

逻辑很简单：先告诉Excel“要算哪一列的平均值”，再告诉它“第一条件是啥”、“第二条件是啥”……层层的条件加上去就行。

💡 一句话总结：多条件求平均值，用它准没错。

02 筛选后也能正确求和：SUBTOTAL

场景：你筛选了“1班”和“3班”的英语成绩，想只对筛选出来那些成绩求和。

普通求和（SUM）会把隐藏的行也算进去，结果就错了。这时候用SUBTOTAL：

=SUBTOTAL(9, E2:E10)

这里的数字 9 代表“求和”。如果你写 109，那就是忽略手动隐藏的行。一般日常用9就够了。

💡 一句话总结：筛选后的数据求和、求平均值、计数……用SUBTOTAL最稳。

03 多条件计数：COUNTIFS

场景：统计“1班”里面，英语成绩刚好99分的有几个人。

=COUNTIFS(A2:A10, "1班", E2:E10, "99")

一个条件、两个条件、更多条件都可以，直接往里加就行。

💡 一句话总结：想按多个条件数人数、数订单、数任何东西，就它了。

04 判断及格/不及格：IF

场景：数学成绩≥60分的写“及格”，否则写“不及格”。

=IF(C2>=60, "及格", "不及格")

这是Excel里最简单的逻辑判断函数，但也是用得最多的。学会了它，什么“优秀/良好/合格/不合格”多层级判断，都是在它基础上改出来的。

💡 一句话总结：Excel里的“是/否”判断，全靠它。

05 查找重复值：COUNTIF + IF

场景：看看英语成绩这一列里，有没有重复的分数。

=IF(COUNTIF(D:D, D2)>1, "重复", "")

先用COUNTIF数一数D列里跟D2一样的有几个，如果大于1，就说明有重复，显示“重复”，否则留空。

💡 一句话总结：查重复数据，这个组合最简单。

最后说几句

函数学多了真没必要，不如把上面这几个吃得透透的。每个花十分钟，自己动手敲一遍，以后遇到类似问题脑子里马上就有画面。

建议你现在就把这篇收藏起来，下次做表格卡壳了，直接翻出来对号入座。