当你在工作当中是否会经常收到,老板的信息:
"把上个月的报销数据整理一下,下午开会要用。"
你深吸一口气。又来了。
接下来的一个多小时,你把自己钉在Excel里——复制、粘贴、求和、套公式。然后画图表。柱状图歪歪扭扭,颜色怎么调都像上个世纪的产物。对齐,再对齐。字体改大一号,又改小一号。灰底白字,怎么看怎么不舒服。
说实话,盯着那堆东西,你自己都想删了重来。
可就算重来一遍,结果还是那样。不是不会调,是太耗时间了。每次做报表,真正动脑子的时候——想清楚要看什么、数据说明了什么问题——也就几分钟。剩下那90%的时间,全花在跟图表长相较劲上。
我受不了这个。
所以我花了点时间,做了个东西。
需求其实特别简单
打开一个网页,把Excel拖进去,自动生成几块好看的图表——饼图、柱状图、折线图,都有了。然后我等着被夸就行。
就这么点要求。
于是我花了一点时间,用扣子真的做出来了。本身我自己也是属于没有任何编程基础的人,但是现在的AI真的很友好,基本就是大白话,我只是把我自己的需求发给扣子,它自己就跑去吭哧吭哧干活了。
后来真做出来了。
界面长什么样?
打开之后挺干净的。深色主题,玻璃质感那种,有点像咨询公司用的数据大屏。
使用方法三步:
第一步: 点"选择Excel文件",把你的报销明细、费用台账、预算表、财务报表丢进去
第二步: 点"上传并分析"
第三步: 然后等着
三秒。
页面刷一下变了。顶上四张数字卡片:总共多少条记录,累计金额多少,平均每条多少钱,花钱最多的是哪个类别。连算都不用算,摆在那儿了。
往下翻,三个图表。
柱状图,按分类汇总,TOP10排行。哪个部门花超了,哪个项目钱用得最多,一眼的事。
饼图,占比分析。
趋势图——如果你的数据有时间这一列,它会自动给你拉出折线图,环比同比走势,全出来。
我专门掐过一次表
从找到文件到点上传,三秒。分析完成,一秒。看到完整报表,不到五秒。
然后我就可以截图丢给老板,或者投屏开会用。
剩下时间干嘛?继续摸鱼等下一个任务。反正比手动调图表快十倍。
支持什么格式?
目前就是支持Excel格式的文件,后期可能会优化兼容其他文件格式:
表格
报销明细表、费用台账、预算执行表、财务报表、销售数据……只要表格里有数字和分类,它自动识别。不需要你设参数,也不用填什么。
写在最后
对,我实在受够了每次做报表都要折腾半天的日子。
与其研究怎么把柱状图调好看,不如让工具自己搞定。
省下来的时间,拿去研究下周的市场策略也好,优化手上的工作流程也好——
或者干脆早点下班。
工具本来就应该帮人省事的。
有需要的直接拿去用。