那些年一起打过的卡
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第90套 产品图册报价单
技巧1:产品图册报价单
练习软件:office Excel 2016
01
产品图册报价单

本产品智能管理系统依托标准化产品信息数据库搭建,整合产品基础档案管理、多条件智能查询、自动图片加载、智能报价单生成四大核心功能,整体架构清晰、数据统一规范,彻底解决传统表格数据杂乱、图片卡顿、录入不标准、报价计算繁琐、查询效率低等问题,适配企业日常产品台账管理与快速报价业务场景。
系统以「产品信息库」为核心基础数据源,统一存储产品编码、产品名称、产品分类、规格型号、单位、单价、供应商等完整产品基础信息。为保障数据录入的规范性与一致性,系统单独设置参数配置页面,将产品分类、计量单位、税率、供应商等固定参数统一预设为下拉选择模式,大幅简化人工录入操作,有效规避手工输入错别字、格式不统一的问题,从源头保证基础数据精准、统一、可复用。
系统搭载智能产品查询看板,支持多条件组合模糊检索,可通过产品分类、产品编码、产品名称、供应商四大维度自由搭配查询。查询条件支持空值适配,未填写条件即默认查询对应维度下全部产品数据,灵活适配精准查找、批量筛选等不同使用需求,可快速调取完整产品清单,高效完成产品数据核对与台账检索工作。
报价单智能生成模块实现全流程自动化出单,仅需录入产品编码,即可通过函数自动匹配带出产品名称、规格型号、单位、单价等全部基础信息,无需人工重复录入。同时支持手动输入采购数量,自动实时计算单项产品金额与整单合计金额,规避人工计算误差,大幅提升报价效率与准确率。
为彻底解决表格内嵌图片导致的文件臃肿、运行卡顿、打开缓慢等问题,系统采用外部文件夹挂载图片模式。在表格同级目录自动适配「产品图片」专属文件夹,所有产品图片以对应产品编码命名统一存放,通过专属VBA代码动态调取、实时插入展示,图片不占用表格内存,保证文件轻量化、运行流畅,同时实现产品图片随产品信息同步展示,查询、报价均可自动加载对应产品实拍图,直观清晰、体验高效。
02
模板文件获取方式

想要模板表格文件的同学,按下边的步骤操作,一共包含两步:
1、动动发财的小手,来个一键四连。

2、将四连后的图片,发送到小助理微信(datatalk02)就可以了,没添加过好友的,还要多一步添加好友的操作。