活力体院|爱学会议室:Excel与共享文档技能分享会顺利举行
为切实提升学生干部信息处理能力，破解日常协同办公效率瓶颈，5月29日，由学院团委办公室主办的“爱学会议室”——Excel与共享文档技能分享会在游泳馆大会议室顺利举行。本次活动历时约30分钟，内容精准对接工作刚需、节奏紧凑高效，吸引了各年级各部门学生干部及有技能提升需求的同学到场学习。
本次分享会直击学生工作中普遍存在的信息处理繁琐、协同效率低下等痛点，精心设置三大专题模块，层层递进拆解办公技能难点。马志友同学首先带来“共享文档收集与汇总”全流程实操演示。针对长期困扰大家的“信息催收耗时久、零散数据整理难”问题，他从在线表单创建、权限精细化设置，到数据自动汇总、重复项一键排查、异常数据快速筛选，完整展示了多人协同场景下的标准化信息归集流程，为各类统计收集工作提供了可直接套用的解决方案。
随后，于瑞阳同学聚焦Excel核心实用功能展开深度讲解。他通过现场对比手动操作与技巧操作的耗时差异，直观呈现了快速填充批量处理文本与数值、条件格式自动高亮异常数据、数据透视表一键生成多维度统计报表等功能的显著优势，拆解了看似复杂的操作逻辑，让在场同学清晰掌握了用小技巧实现效率跃升的方法。
最后，汪磊磊同学从智能办公赋能角度，分享了轻量化AI工具在日常办公中的落地应用。他结合学生工作常见场景，介绍了涵盖数据整理、文案生成、图表制作等领域的多款便捷AI小程序，演示了如何借助AI快速完成基础数据清洗与初步分析，引导大家合理运用智能工具简化流程、释放精力。
现场学习氛围浓厚，同学们全程专注，不少人拿出手机拍摄关键操作步骤，或在笔记本上标注重点要点，遇到疑问及时与分享人互动交流。与会同学纷纷表示，本次分享内容针对性强、落地性高，精准解决了日常工作中遇到的诸多技术卡点，所学技能能够快速迁移应用到实际任务中。
“爱学会议室”作为学院团委办公室打造的常态化业务技能交流平台，始终以学生工作实际需求为导向。后续，平台将持续围绕PPT设计、推文排版、数据可视化等主题开展系列专题分享，不断丰富培训内容与形式，持续推进学生干部队伍专业化建设，为学院营造勤学善思、务实奋进的学习型组织氛围提供坚实支撑。
图片 | 陈 昂
文稿 | 潘亚琪
编辑 | 金亮峻
初审 | 许冉冉
复审 | 杨 东
终审 | 林振调
