很多人第一次用 AI 做 PPT，都会特别兴奋。
因为以前做 PPT，最烦的就是从空白页开始：想目录、想标题、想每一页放什么，还要改排版。
所以一打开 AI，很多人第一句话就是：
“帮我生成一份 PPT。”
听起来很省事，但这通常不是最好的开始。
因为 AI 很容易先给你一堆看起来完整的页面：封面、目录、背景、方案、总结。
但你仔细看会发现：逻辑可能是散的，重点可能是不清楚的，每一页都像在说正确的废话。
做 PPT 最难的不是排版，而是逻辑。
所以新手用 AI 做 PPT，我建议先不要让它直接生成整套。
先让它帮你把大纲排顺。
逻辑顺了，PPT 才有救。
第一步：先说清楚这份 PPT 要解决什么问题
不要只告诉 AI 主题。
比如不要只说：
帮我做一份关于 AI 办公的 PPT。
这个信息太少了。
你应该先告诉它四件事：
可以这样写：
我要做一份 PPT，主题是【AI 办公入门】。使用场景：给公司同事做 20 分钟内部分享。听众：没有系统用过 AI 的普通办公人员。目标：让他们知道 AI 能帮哪些忙，并学会 3 个最基础用法。页数：10 页以内。请先不要生成 PPT，只帮我设计大纲逻辑。
这一步最重要的是最后一句：先不要生成 PPT，只做大纲逻辑。
第二步：让 AI 先给 3 种结构
不要急着选第一版。
同一个主题可以有不同讲法。你可以先让 AI 给几种结构。
请给我 3 种不同的大纲结构：1. 新手教程型：一步步教会听众怎么用。2. 问题解决型：从办公痛点切入。3. 案例演示型：用一个具体场景贯穿。每种结构只列页标题和每页目的，不要写正文。
这样做的好处是，你可以先选逻辑，而不是被 AI 第一版带着走。
如果是入门教程，通常“问题解决型”更容易吸引人；如果是内部培训，“新手教程型”更稳；如果有真实案例，“案例演示型”更有说服力。
第三步：检查每一页有没有功能
一个常见问题是，AI 做出来的 PPT 页标题都很像：
这些标题没有错，但太空。
你要让 AI 帮你检查每一页的功能。
请检查这个 PPT 大纲。对每一页说明：1. 这一页解决什么问题？2. 这一页和上一页是什么关系？3. 如果删掉这一页，逻辑会不会断？4. 哪些页面内容重复，可以合并？
这一步能删掉很多“看起来专业但没有用”的页面。
PPT 不是页数越多越好。新手做 PPT，先保证每一页都有明确作用。
第四步：把大纲改成“页标题 + 讲什么 + 放什么”
大纲确认后，再进入页面设计。
不要让 AI 直接写一大段正文。PPT 不是文章，每页最好只解决一个点。
可以让它按这个格式输出：
请把大纲改成 PPT 页面表格：| 页码 | 页标题 | 这一页讲什么 | 建议放什么内容 | 备注 |要求：1. 每页只讲一个重点。2. 标题要具体，不要写“背景介绍”这种空标题。3. 建议放的内容可以是：一句结论、流程图、对比表、案例、截图、清单。4. 不要写长段落。
这个表格比直接生成 PPT 更有用。
因为你能一眼看出：哪一页该放图，哪一页该放表，哪一页只需要一句结论。
第五步：最后再让 AI 写每页文案
等逻辑确定后，再让 AI 生成每页文字。
请根据上面的 PPT 页面表格，为每一页写：1. 页面主标题2. 页面副标题3. 3 个以内要点4. 演讲备注要求：每页文字尽量短，不要写成文章。
这时再生成文字，质量通常会比一开始直接让 AI 生成 PPT 好很多。
因为前面已经把目标、结构、页面功能都定好了。
一个新手可复制流程
如果你只记一个流程，就记这个：
用 AI 做 PPT，不要先追求“生成一整套”。
先让它帮你排逻辑。
逻辑顺了，后面做排版、配图、改文字都会容易很多。
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