PPT做得好，事半功倍！
大家好，我是有20多年打工经验的牛马，将要把多年经验毫无保留贡献给你们，曾经或正在经历打工阶段的牛马们！希望大家共同努力，在自己的道路上且行且珍惜，且行且努力，且行且合理摸鱼，工作生活两头都兼顾。
日常汇报、总结少不了用到PPT，汇报得好，事半功倍。作为办公室牛马之一，谁还没做过PPT呢？用这种形式开展汇报，是日常工作汇报高效便捷的呈现方式：对汇报人而言，借助幻灯片梳理内容框架，能够理顺汇报逻辑，依托页面关键词，减少脱稿压力，精准把控讲话节奏，避免内容遗漏；对于聆听人员，图文、数据相结合的展示形式直观清晰，重点内容提炼醒目，便于快速理解汇报核心，提升接收信息效率；同时制作的文档可留存转发，方便会后查阅复盘。
好处这么多，如何高效制作呢？下面是干货分享时间：
先说结论，PPT制作顺序注意以下五点：1. 内容先行；2. 逻辑通顺；3. 版式简洁；4. 可视化表达；5. 配色规范。
稍微展开来说几点重点关注的内容：
1、内容先行：先定文案再做页面。首先，确定主题与目录、具体内容。根据要汇报的内容，提炼梳理出3-5项重点作为目录，注意，尽量控制在3-5项，过多或过少均会影响“第一印象”，太少了貌似欠缺些什么，太多了眉毛胡子一把抓，看不出重点；根据核心内容提炼出主题后，主题、汇报人、汇报部门、日期等内容形成PPT首页；提炼出的目录作为第二页。好的开头是成功的一半，下面就是细化内容了。根据目录顺序，梳理出每一项的细节内容，利用1-2页进行全面展示，每页只讲1个核心观点，大段文字精简成关键词，数据用图表代替，抽象内容配适合的图片。
2. 逻辑通顺：一般使用 总 分 总 结构，目录清晰且与结构对应。
3. 配色规范：内容结构确定后，最重要的就是美化了。一般选择主色 1 种 + 辅助色 1 种，色系融合，绝对不要使用五颜六色，注意字体大小，保证投影清晰。
其他碎碎念：
我的PPT制作经历有十多年了。刚入职时开会就是用小本子记，但随着时代的发展，公司的壮大，会议越来越多，管理越来越规范，PPT在工作中用到的也越来越多，哪怕领导开个周例会，月总结，也需要用到PPT。而我，就是那个给领导制作PPT的牛马，曾经最疯狂的时候，哪怕日常会议领导也让做PPT展示。我的本职工作可没有PPT啊，都是要加班做呀！不过领导交办的其他任务也是我工作的一部分，虽然像是噩梦，但确实也是又锻炼了我的一项技能。而且熟能生巧，时间长了，确定了母版，只需要替换数字、图表就行了。只有新项目才需要花更多时间重新制作。所以你的工作也常用PPT，你就要注意日常收集一些图片、表样、甚至日常会议照片，不定哪份项目就会用到。
再吐个小槽，你要相信自己的能力。我最初做好完发给领导审核，特别希望领导能给我指导进步，结果，你猜，领导说啥？“小马呀，你这个颜色能不能换一下，我不喜欢” “你这个图片，能不能再放大一点，怕投上去看不清啊”。最初我感觉他这不是“没事找事”吗？后来随着我做PPT经验越来越多，也逐渐明白和接纳了，这本来就是给领导做的，是他用来给上级汇报的，按人家的喜好做，没毛病；再说了，PPT制作本来就有一个宗旨，就是页面要简洁漂亮，可能每个人的审美和对漂亮的理解不一样吧，那改就改喽。工作嘛，不是干这，就是干那。希望你也能快速制作出完美PPT，余下时间好喝茶，加油吧！
怎么样，我的PPT我做主！哦，有个尴尬有时候，因为是你提炼的PPT内容，关键词和汇报思路，有时候领导不太熟悉，讲着讲着不知道要说什么了，我特别纠结要不要提醒他，可还有更大领导在，说是不说呢？要是你，你会怎么做呢？
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