关注👇“架构突围”👇分享金融业务、架构技术管理最近新部门在进行规划汇报,我被领导拉着加入讨论。
最让我惊讶的是,这个汇报PPT难产了好久,接连讨论了几周的时间也没有出结果。
虽然刚去新部门,对于整个领域认知不足,一直告诫自己多听、多看、少说,但对于一些框架性的东西,也忍不住发表了一下自己的看法。
▶ 1、关键在核心目标
汇报不好的最核心原因,是对于领域没有深刻的洞察,以及目标蓝图。
如果日常一直是按照项目式的方法推进,缺乏整体性的规划思考,就会导致做汇报PPT一步一难。
因为没有目标方向,所以只好收集自己的所有资料,然后进行堆砌,造成一种杂乱不堪,稀里糊涂的感觉。
整体来看PPT,好像就是毫无逻辑的罗列展示。
一般来说汇报是要达成一个目标,所有的资料内容,都应该基于这个目标进行筛选、摆布。
有了目标之后,就会有重点。
也许领域较大,但是基于目标导向的发展规划来看,只有某一部分才是需要重点规划关注的重点。
这些重点,应当作为重要“论点”,或者规划的举措,来进行阐述。
如果有了对于领域的整体目标,有了重点突出的事项,自然就会条理分明,重点突出。
否则让旁人看来,汇报人是在眉毛胡子一把抓,没有自己的判断。
关键还是在于对自己的领域有深入的思考,有个人的见解。
▶ 2、跳出单页看逻辑
在进行汇报PPT的评审时,大家经常会陷入一页进行争论,对于摆布的内容、呈现的样式、安排的顺序各有各的看法,各有各的道理。
解决这个问题的办法也很简单:跳出单页内容看整体逻辑。
从整体PPT来看,这一页是作为一个关键论点,还是可以一掠而过的边角料?
最好的方法是从目标蓝图的视角,倒推整体的PPT结构安排。
每一页都应该有一句话能说明的核心主题,这个主题是为整体大目标服务。
这一页是为了呈现业务发展趋势,那就从业务经营视角,找到多维度的业务数据,通过图标方式来展示发展趋势。
如果是为了达成目标的一项举措,那就详细介绍这个举措的方案。
▶ 3、要有自己的观点
PPT还有一个问题,就是直接罗列出来密密麻麻的数据,纯粹的数据展示,或者事项罗列。
作为一个听众,对于具体细节肯定不了解,他们更想要知道的是,这一页你要体现一个什么样的“结论”,展示一个什么样的“观点”。
这个“结论”或者“观点”,可以抽象成为几个关键名词,最好直接放在显眼的标题上。
不要让听众自由发挥,通过这些观点,引导他们进入我们的思考逻辑。
写在最后:
如果你发现自己讲PPT讲不明白,就是因为没有找到那个逻辑主线。
不仅整体结构需要考虑逻辑,单页上面的内容也要考虑逻辑,还有考虑多页之间的逻辑关系。
所以,我们常常说,写PPT最重要的不是花里胡哨的样式,而是其中蕴含的价值。
而为了更好的呈现价值,需要有一个十分明确的逻辑线。