【Excel】跨表匹配、查询、核对数据,VLOOKUP函数用法一篇搞定!

要说Excel职场出场率最高、最实用的函数，VLOOKUP绝对排第一！

不管是人事、财务、运营、行政、销售，几乎每天都要用到它：两张表数据核对、跨表信息查询、批量人员信息匹配……

今天格子间一次性为大家讲透VLOOKUP函数的核心用法：跨表匹配+查询+核对数据。

=VLOOKUP(查找值,表格数组,返回列号,[匹配模式])

①查找值：要搜索的值，唯一可识别；

②表格数组：查找范围，第一列必须为①查找值；

③返回列号：从表格数组第一列开始数的列序号；

④匹配模式：FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配），一般用FALSE，或者使用“0”代表。

（1）适用场景：两张表

表1：员工基础信息，如工号、姓名、联系方式

表2：员工部门信息，如工号、姓名、所在部门

表1和表2可以在不同sheet、不同工作表，以下步骤均可实现匹配/查询。

（2）核心公式

在表1空白单元格内输入公式：

①用于匹配数据

=VLOOKUP(A2,员工部门信息!A:C,3,FALSE)

②用于查询/核对数据

=IFERROR(VLOOKUP(A12,员工部门信息!A:C,3,FALSE),"未查询到部门信息")

（3）注意事项

①A2为工号，员工在公司唯一可识别信息，不要用姓名，可能有重合；

②若没有唯一可识别信息，可以人为创造，如“工号+姓名”作为唯一可识别信息，使用公式“=A2&B2”；

③表2如果不是同一个工作表，在使用VLOOKUP函数时，需确保表2“表名正确”、“处于打开状态”、“有一样的唯一可识别信息”；

④若查找范围是一个固定区域，而非整列，加【$】绝对引用，如“员工部门信息!$A$1:$C$11”，防止下拉时查找区域错乱。