Excel高频知识(三)
- 2026-10-30 21:09:52
Excel高频知识(三)本章依然讲解快捷键 1.选取文件 （1）选取连续文件 例如某文件夹下有5个表格文件，如下图所示，现在要复制2021年、2022年、2023年数据。 
首先用鼠标选中第一个表格文件（即2021年数据），然后左手按住Shift键，再用鼠标选中第三个文件（即2023年数据），这样就连续选中了2021年、2022年、2023年数据这三年数据，之后再进行复制粘贴。 
（2）选取不连续文件 那如果是要复制上述文件夹下2021年、2023年、2025年这三年数据呢，方法类似，先用鼠标选中第一个表格文件（即2021年数据），然后左手按住Ctrl键，再用鼠标依次选中2023年、2025年数据即可，如下图所示，之后再进行其他操作。 
2.Alt+； 作用：选取可见单元格内容 例如，每月在工资表中填写职工个税数据时，需要从个人所得税扣缴申报表中选取数据，但是个人所得税扣缴申报表内容很多，我们主要关注的是“姓名”、“已补/退税额”这两项数据，如下图所示 
如果现在要复制B列、J列数据（假设只有上图中5条数据），可以先用鼠标选中B1-B6单元格数据，然后左手按住Ctrl键，再用鼠标选中J1-J6单元格数据，之后再复制到其他地方进行Vlookup操作，就很方便了。 
当然，这里只是选择了个人所得税扣缴申报表的部分内容，完整版的人所得税扣缴申报表在显示屏很难全部展现，这时候需要隐藏中间不重要的内容，如下图所示，隐藏了C-I列的内容 
这时如果用鼠标选中B1-J6单元格数据，复制到其他地方，粘贴的时候，之前隐藏的内容还是会粘贴。 现在就需要用到Alt+；组合键了，先用鼠标选中B1-J6单元格数据，然后再按Alt+；组合键，呈现如下状态 
再进行复制，呈现出如下所示，最后粘贴到其他地方，就只有这两列的内容了。 
3.删除空格 无论是在word中，还是在Excel中，有时会有很多空格，一个一个删除很费时，如何批量删除空格呢，这时需要用到快捷键Ctrl+H进行替换。以下图为例，这里面有三个空格 
首先鼠标选中A列，再按Ctrl+H组合，在“查找内容”后面输入一个空格，然后点击“全部替换”，这样空格就都删除了。 
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