一、什么是数据透视表?
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式分析工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视 ,并简历交叉表格 ,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据 ,以帮助用户发现关键数据 ,并作出有关企业中关键数据的决策。
1、什么是数据源?
数据源是指:用于创建数据透视表的数据来源。可以是Excel的数据列表、其他数据的透视表 ,也可以是外部的数据源。
2、数据源的原则:
三、创建数据透视表
1、创建数据源
2、重命名字段
三、数据源更新
1、 自动刷新
四、数据透视表的三种布局形式
五、改变数据透视表的外观
1、修改数据透视表的样式
选中数据透视表->设计 ,红色方框里就是数据透视表的的样式
还可以自定义样式
六、设置分类汇总的显⽰
1、关闭分类汇总显⽰
2、 自定义分类汇总
选中数据透视表->右键->字段设置
七、设置总计的显⽰
八、设置数字格式显⽰
1、设置数字格式显⽰
右键->数字格式
2、设置空值和错误值的显⽰方式
选择数据透视表->右键->数据透视表选项->布局与格式->格式
九、条件格式的使用
1、突出显⽰单元格规则
2、项目选取规则
3、数据条
1、排序规则
类型:排序规则(升序)
数字:数字按从小到大排序
日期:越早的日期越小
文本:仅包含文字( 中文或英文) 可按字母或笔画排序;若包含数字、字母、和各种符号,将按以下顺序排列:
空格0~9 ! "
$ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ' { | } ~ + < = > A~Z;
逻辑值:false < true
错误值:优先级相同
空单元格:无论是升序还是降序排列 ,空格单元格总在最后
2、手动升序:
直接选择要移动的单元格进行拖拽 ,或移动
3、 自动升序:
4、其他方式排序:
十一、筛选
1、通过筛选字段进行筛选
2、对标签进行筛选
十一、切片器
1、创建切片器
2、删除切片器
在切片器上右键->
3、使用切片器
(1)在多个数据透视表中共享切片器
条件: 同—个数据源 ,同—缓存
在任意一个数据透视表中创建切片器
在切片器上 ,右键->报表连接
选择要连接的报表
(2) 更改切片器的显⽰顺序
当两个切片器重叠的时候 ,会遮住另—个切片器