20个Excel小技巧,比你的笨方法快10倍,收藏备用吧!
- 2026-06-12 02:56:08
1.取消合并批量填充
先取消合并单元格，随后按下快捷键F5调出定位，在【定位条件】选择【空值】点击确定
2.下拉菜单自动更新
把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新
3.批量加减乘除
实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分
4.禁止录入重复数据
需要选择禁止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置
5.禁止合并单元格
合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是无法使用的
6.更正E+显示
首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可
7.将负数标注为红色
选择数据区域，按下【ctrl+1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数中选择最后的一种显示样式，再设置保留小数位数0即可
8.数字前面显示0
首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023
9.快速输入性别
选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"
10.一键调出工作表目录
只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的
11.根据颜色计数求和
按下Ctrl+F调出查找，然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格颜色，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl+A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果
12.批量删除空白行
选中数据区域，按下Ctrl+F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行即可
13.不打印颜色
按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他颜色了
14.打印标题行
15.快速更改引用方式
选中数据后，可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了
16.一键求和
只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt+=】就能实现一键求和
17.快速核对2列数据
选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，就会选中右侧的差异数据，随后为其填充一个颜色即可
18.快速去除小数点
只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行四舍五入
19.快速拆分数据
只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来，它是需要版本支持的
20.快速录入时间与日期
录入日期：ctrl+；
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