使用Excel的合并计算对多表中杂乱无序的数据进行汇总
- 2026-11-02 10:18:26
使用Excel的合并计算对多表中杂乱无序的数据进行汇总来，先上图看需求。 
上图的情况需求，属于分类统计的计算范畴，解决的办法可以有： （1）分类汇总 （2）数据透视表 （3）合并计算 今天，我们采用第3种方法（合并计算）来进行统计，因为它的使用方法最简单、最实用，而且可以跨越多个表格进行汇总。 一、解决单表的分类汇总 如上图，所有需要汇总的数据都在一张表格里，即数据源只有一个。操作步骤如下： 1、定位汇总结果显示的起点 
如上图中，红框单元格(E2)就是起点。你只需要选择这个单元格就行，不需要输入任何内容。 2、执行合并计算 操作路径：数据 --> 数据工具 --> 合并计算。将弹出一个“合并计算”的对话框，如下图： 
（1）函数：设置汇总的方式，比如：求和、平均值、最大值、最小值……，根据需求，我们选择“求和”。 （2）引用位置：用于选择需要汇总的数据区域。我们需要统计的数据区域是B1:C21（注意：请不要手动输入，而是用鼠标去框选，它会自动转为绝对引用，即Sheet!$B$1:$C$21），选择好之后，点击“添加”按钮。 这里为什么不选择第A列呢？原因是：日期与我们的统计无关，而且在合并计算中，分类对应的列必须是引用位置的第1列。 （3）标签位置：勾选首行、最左列（重要） （4）点击“确定” 最终参数设置如下图所示 
执行上述操作之后，结果如下 
于是，我们便完成了对应的需求。 二、解决多表的分类汇总 实际情况中，可能我们的数据分散在多个表格中，如下图所示 
现在我们要统计的数据是在两个表格中（也可能是同一工作表的不同区域中），还可以使用“合并计算”来完成吗？答案是肯定的，而且操作非常简单。 其它的操作步骤不变，只需要在“引用位置”那里添加多个对应的数据区域就可以了。 1、定位汇总结果显示的起点（略） 2、执行合并计算 其它操作不变，只需按下图添加两个引用位置即可，如果第1个引用位置已经添加好了，则只需要添加第2个引用位置，其含义是：对这两个区域的数据进行分类汇总。 
最终统计的结果如下图所示 
怎么样？学会了这个方法 ，工作效率是不是提高了呢？Excel的“合并计算”功能能解决日常工作中的绝大部分数据汇总的需求，如果遇到什么问题，可以评论区交流。 ⚠️注意：对于多个数据区域的“合并计算”，要求这多个数据区域的标题行要保持一致，即如下图所标出的部分要相同： 
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