大家好，我是嘟嘟。
很多人问我：
普通人到底怎么用AI，才能真的提高工作效率？
我的答案很简单：
先别追求复杂玩法，先从每天工作里最常见的事情开始用。
比如这4件事：
PPT、周报、简历、方案。
这些工作不难，但特别耗时间。很多时候，我们不是不会做，而是卡在“怎么开头、怎么组织、怎么表达”。
今天这篇，我就用实战方式，把这4个场景讲清楚。
01 用AI做PPT：先搭框架，再填内容
做PPT最痛苦的往往不是排版，而是打开空白页后，不知道第一页写什么。
这时候不要直接问AI：
“帮我做一个PPT。”
这样出来的内容大概率很空。
更好的问法是：先告诉AI你的汇报对象、主题、素材和页数要求。
可以这样问AI：
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我需要做一份季度工作复盘PPT，汇报对象是部门领导，时间控制在10分钟以内。 我的工作内容包括： 1. 每周更新3篇公众号文章 2. 策划了2场线上活动 3. 用户增长了1200人 4. 活动转化率比上季度提升15% 5. 当前问题是选题不够稳定，复盘不够及时 请帮我设计一份PPT大纲，要求： 1. 控制在8页以内 2. 每页给出标题和核心要点 3. 逻辑适合工作汇报 4. 语言简洁，不要太空
AI一般会帮你整理出类似这样的结构：
有了这个框架，PPT最难的部分就已经解决了一半。
接下来你可以继续让AI帮你优化单页内容：
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请把第3页内容改成适合PPT展示的短句，每个要点不超过20个字。
我的建议是：
做PPT不要让AI一次性写完整稿，而是一页一页调整。这样更容易贴合你的真实工作。
我先把用chatgpt做的一遍流程截图放下边
02 用AI写周报：别写流水账，要写出价值
很多人的周报都是这样写的：
这些内容不能说错，但太像流水账。
领导看完只知道你“做了事”，但不知道你“做出了什么结果”。
可以把你本周做过的事情丢给AI，让它帮你整理成更清楚的表达。
可以这样问AI：
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我是一个运营岗位员工，需要写一份本周周报，汇报给直属领导。 下面是我本周做的事情： 1. 发布了3篇公众号文章 2. 整理了上个月用户数据 3. 参加了新品活动策划会 4. 跟进了3个客户反馈 5. 完成了竞品资料收集 请帮我整理成一份周报，格式包括： 1. 本周重点工作 2. 工作成果 3. 遇到的问题 4. 下周计划 要求： 语言自然一点，像真实员工写的，不要太官方，也不要夸大。
如果你觉得AI写得还是太“官腔”，可以继续补一句：
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再口语自然一点，像发给直属领导看的版本。
这个小动作很有用。
AI第一次输出通常比较正式，第二次让它“自然一点”，内容会更像真人写的。
我把和claude生成的截图放这里，claude更适合做周报
03 用AI改简历：不是造假，是把经历讲清楚
很多人简历写不好，不是因为经历差，而是表达太弱。
比如：
“负责公众号运营。”
“参与活动策划。”
“整理用户数据。”
这些话太笼统，看不出你具体做了什么，也看不出你的能力。
可以让AI帮你把普通表达改成简历表达。
可以这样问AI：
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我正在修改简历，目标岗位是新媒体运营。 下面是我的工作经历： 1. 负责公司公众号日常运营 2. 每周发布3篇文章 3. 策划线上活动 4. 整理用户数据 5. 和设计、销售同事沟通活动物料 请帮我优化成适合写在简历里的项目经历，要求： 1. 表达简洁有力 2. 体现动作、能力和结果 3. 不要编造我没有提供的数据 4. 如果缺少数据，请提醒我哪里可以补充
这里一定要注意一句话：
不要让AI编造数据。
简历可以优化表达，但不能凭空捏造。
如果你有真实数据，就补进去，比如：
AI真正擅长的不是替你造经历，而是帮你把真实经历说得更清楚。
这里我用gemini演示的
04 用AI写方案：先要结构，再补细节
很多人一听到“写方案”就头大。
其实方案没有那么神秘，本质上就是讲清楚几件事：
为什么做？
做什么？
怎么做？
谁负责？
什么时候完成？
怎么判断效果？
所以写方案时，不要一上来就让AI写完整方案。
先让它帮你搭结构。
可以这样问AI：
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我需要写一份线上活动方案，目标是提升老用户活跃度。 背景信息： 1. 我们是一家教育类公司 2. 老用户最近活跃度下降 3. 准备做一场7天打卡活动 4. 奖品是课程优惠券和学习资料包 5. 主要渠道是微信群和公众号 请帮我写一份活动方案框架，内容包括： 1. 活动背景 2. 活动目标 3. 活动主题 4. 活动玩法 5. 执行流程 6. 时间安排 7. 物料准备 8. 风险与应对 9. 数据复盘指标 要求： 逻辑清晰，适合给领导或同事讨论。
等AI给出框架后，再继续追问：
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请把活动玩法写得更具体一点。
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请帮我整理一份7天打卡内容安排。
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请帮我列出活动执行时间表。
这样一步一步来，比一次性让AI写完整方案更靠谱。
这里我用的是chatgpt做演示，chatgpt生成内容更适合比较官方，比较适合正式场合。
05 给你一个通用提示词
如果你不想记太多提示词，可以直接收藏这个万能版。
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我现在需要完成一项工作，请你作为一个有经验的职场助手帮我处理。 我的任务是： 【写清楚你要做什么，比如写周报、做PPT、写方案、改简历】 背景信息： 【写清楚公司、岗位、对象、使用场景】 已有素材： 【把你手头的资料粘贴进来】 输出要求： 1. 请先帮我整理逻辑结构 2. 再输出一版可直接使用的内容 3. 语言自然，不要太像模板 4. 不要编造我没有提供的信息 5. 如果信息不够，请列出需要我补充的问题 输出格式： 【比如PPT大纲、周报、简历条目、正式方案等】
写在最后
普通人用AI，不一定要学很复杂的工具。
先把它用在每天真实的工作里，就已经很有价值了。
写周报时，让AI帮你整理表达。
做PPT时，让AI帮你搭框架。
改简历时，让AI帮你优化经历。
写方案时，让AI帮你补全逻辑。
AI不是替你工作，而是帮你更快进入状态。
下次再遇到空白文档，不要硬憋。
先把你的真实情况发给AI，让它帮你生成第一版。
很多时候，效率就是从“先有一版”开始的。
