Excel 10个隐藏技巧

大多数人用了5年也不知道

看完这篇，你会后悔没早点学

单击格式刷只能刷一次，双击格式刷可以连续刷多个单元格，刷完按 Esc 退出。批量统一格式，再也不用反复点。

比如一列是"张三-销售部"，你想单独提取姓名或部门，在旁边手动填一个示例，然后按 Ctrl+E，Excel自动识别规律，全列一键填完。不用函数，不用公式，堪称黑魔法。

选中一列数字最下面的空白单元格，按 Alt+=，自动插入求和公式。选中多列空白行，一键对所有列求和，效率翻倍。

选中含有数据的单元格及其下方空白区域，按 Ctrl+D 向下填充；选中含有数据的单元格及其右侧空白区域，按 Ctrl+R 向右填充。比拖拽小方块省事100倍。

写公式时点击单元格后按 F4，可以在相对/绝对引用之间切换（加$符号）。不在公式里时，F4 = 重复上一个操作，比如刚刚插入了一行，按F4可以继续插行，不用反复点菜单。

按住 Ctrl 再点选多个不相邻的单元格，可以同时对它们设置格式、填充颜色、输入同样内容（输完按 Ctrl+Enter）。告别一个个改的噩梦。

左上角显示当前单元格地址的那个框叫"名称框"，直接点进去输入 A1000，回车，立刻跳转。处理几万行数据时，比滚轮翻页快10倍。还能输入 A1:D100 直接选中一个区域。

Excel有个隐藏的"相机工具"（需从"自定义快速访问工具栏"添加），选中数据区域拍照，生成的图片会随原始数据实时更新。做汇报时把多张子表的数据截图放在一张汇总页上，数据一改自动同步，再也不用每次手动截图。

选中一列数字，Excel底部状态栏会显示求和、平均值、计数。右键状态栏可以添加最大值、最小值等更多统计信息。不用写公式，选完即看，汇报前核数字超方便。