工作后才发现,Excel用得好的人,下班都比我早。
这5个快捷键,是我被领导催了N次后总结出来的,建议收藏。
🧸
1.
Ctrl + Shift + L —— 一秒筛选选中表格任意单元格,按这个组合键,筛选按钮就出来了。
想筛什么就筛什么,不用再去菜单栏翻半天。
再按一次,取消筛选。
场景:领导说“把上个月的数据单独拉出来”,你有这张表就够了。
🥑
2.
Ctrl + Shift + 加号 —— 快速插入行/列先选中一整行,按 Ctrl + Shift + 加号,直接插入一行。
列也一样。
不用右键、不用点“插入”、不用等菜单弹出来。
场景:做到一半发现少了一列,一秒补上,不打断思路。
🫐
3.
Alt + = —— 自动求和选中一个空单元格,按 Alt 和 =,Excel会自动帮你选上方或左边的数字区域,然后按回车,求和完成。
比手动输SUM快三倍。
场景:月底统计一堆数据,不用一个个加,闭眼按一秒出结果。
🍒
4. Ctrl + D —— 向下填充
选中上面有内容的单元格 + 下方空白格子,按 Ctrl + D,上面的内容/公式直接复制下来。
不用拖拽,不用复制粘贴。
场景:公式排好了一行,下面一百行都要用,一秒搞定。
5.
F4 —— 重复上一步操作想给多个单元格标黄?标第一个,然后选中下一个按 F4,自动重复标黄。
想插入多行?插完第一行,按 F4,又插一行。
F4是你的后悔药的反面——重复药。
场景:给表格隔行换色、批量调格式,手也不用酸。
☺️
最后送你一句真心话
这5个快捷键,你不用一下子全记住。
今天记住一个,明天试一下。一周以后,你会回来谢我的。
对了,如果你现在正在加班做表,关掉这篇文章,先去试试 Alt + =,你会笑出来的。
你最常用的Excel快捷键是哪个?评论区分享一下,互相学习。
或者转发给你的同事/同学,让他们也知道这几个“偷懒神器”。