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这两年,AI火了以后,最火的一个应用就是:AI写PPT。
只要输入一个主题,几分钟就能给你生成几十页,好看又工整。
很多管理者都在用,确实省时间。
但我最近观察发现,真正厉害的管理者,已经不满足于让AI写PPT了。他们在用AI干更重要的事。
今天就把这几种更高阶的用法分享给你,看完你就明白,同样是用AI,差距在哪里。
用法一:不是让AI帮你写,是让AI帮你想
很多人用AI写PPT,都是这样:输入"2024年度总结",然后等AI出活,出来之后改改文字,换换图片,就交差了。
这样用AI,其实挺浪费的。你只是把AI当成了打字员。
真正会用的人,是这样玩的:
我有一个朋友,是公司的VP,他每次做方案之前,都会先找AI聊半小时:
"我们公司今年想做To B业务,你帮我想想,从0到1切入,有哪几种不同的战略选择?每种打法的优劣势是什么?"
"我们竞争对手主要是A公司和B公司,他们分别是什么打法?我们如果和他们竞争,差异化在哪里?"
"你站在客户角度帮我想想,我们这个产品,客户最关心的三个点是什么?"
你看,他不是让AI帮他写PPT,他是让AI当他的外脑,帮他打开思路,把他没想到的角度都想一遍。
PPT是谁写的不重要,思路对不对才重要。
思路想清楚了,PPT谁写都行。思路没想清楚,AI给你写得再漂亮,也是空架子。
用法二:让AI帮你准备"老板提问"
你有没有过这种经历:给老板汇报,你准备的内容老板没问多少,反而一个突如其来的问题把你问住了。尴尬不说,老板还觉得你准备不充分。
现在有了AI,这个问题就解决了。
我认识一个项目经理,他汇报前一定会做这么一件事:
把自己的方案丢给AI,然后说:
"你现在就是我的老板,性格比较严谨,喜欢追问细节。你看完这个方案,会问我哪五个问题?"
AI分分钟就能给你列出五个问题,你提前准备好答案,心里就有底了。
更狠一点,你还可以让AI扮演客户,扮演投资人,扮演竞争对手,问你问题。
相当于汇报前,你先跟AI做了一次模拟演练。 哪些地方逻辑不通,哪些地方数据不全,一下子就出来了。
以前你要找个同事帮你顺一遍,还得欠人家人情。现在AI免费陪练,练到你有信心为止。
用法三:让AI帮你翻译"人话"
管理做到一定级别,你要跟不同的人沟通。跟技术讲,跟销售讲,跟老板讲,跟客户讲,话术完全不一样。
同样一个技术概念,你跟技术团队讲可以说术语,跟客户讲你就得说人话。
AI就是你最好的翻译官。
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| → 让AI帮你改成老板能看懂的商业语言,去掉术语,突出收益 |
| → 让AI帮你整理成结构化的会议纪要,分清楚共识和待办 |
| → 让AI帮你翻译成具体的动作要求,分解给团队执行 |
我自己就经常这么干。有时候写了一篇文章,比较书面语,要发朋友圈,我就扔给AI:**"帮我改成朋友圈口语化的风格,控制在100字以内。"** 几秒钟就改好了。
好的管理者,核心能力之一就是翻译能力。AI就是你最强的翻译助手。
用法四:让AI帮你做"负面模拟"
人都有一个毛病:看自己的方案,怎么看怎么好。 只看得见好的地方,看不见坑。
AI能帮你破这个局。
你写完方案,可以问AI:
"如果你是我的竞争对手,你会怎么打我?你能找到我这个方案的五个弱点吗?"
一下子就能把你打醒。 很多你没注意到的漏洞,AI都能给你指出来。
提前把问题想清楚,总比项目做到一半,被竞争对手打个措手不及强。
我有个做创业的朋友,每次见投资人之前,都会让AI模拟投资人,刁钻一点,问他最不好回答的问题。他说,练过几次,真上场的时候,从容多了。
真正的高手,不会只听好听的。他们主动找问题,提前解决问题。AI就是那个敢说真话的人。
最后:AI是工具,用法决定段位
同样是AI,不同的用法,段位完全不一样:
体力活省的是时间,脑力活提升的是决策质量。 哪个更重要,不用我说了吧。
我特别认可一句话:
未来,不是AI取代人,是会用AI的人取代不会用AI的人。
你天天让AI给你写PPT,确实省了一两个小时。但人家用AI帮你想思路、找问题,少踩一个坑,可能就帮你省了几十万。
这就是差距。
别再满足于让AI帮你写PPT了。 试试这些高阶用法,用不了几次,你就会发现:
原来AI还能这么用。
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