想要用 MyExcel 搭建专属的企业管理系统，不用写代码、不用专业开发。 先要理清人员分工、掌握标准设计流程，普通管理人员、业务人员，也能一步步自主搭建、落地使用。
一、搭建系统需要的参与人员
在用 MyExcel 构建管理软件的过程中，主要涉及三类岗位，分工清晰，贴合中小企业实际场景。
1. 系统管理员
主要负责整体环境部署与系统运维：
负责部署企业网络，在服务器、客户机安装 SQL Server数据库、Office软件、MyExcel 软件；
统一设置系统参数、搭建基础应用环境；
维护组织机构、角色权限、人员账号；
日常做好数据库备份、恢复，保障整体数据安全稳定。
2. 应用系统设计者
一般由企业管理人员、业务骨干担任，也是整套系统的核心。
这类人员最懂自身业务流程、管理规则，清楚每一项数据的流转逻辑。
核心工作：
根据企业现有单据、台账、报表、管理制度，自主设计表单模板；
规划模板样式、定义数据项目、配置工作流；
设置表间公式、数据联动、操作权限；
一个个独立模板组合起来，就是一套完整、可落地的企业管理软件。
3. 一般操作用户
也就是日常一线使用人员。
只需按照提前设计好的模板与权限，完成日常工作：
数据填报、单据录入、数据查询、统计汇总、流程单据传递审批等。
补充说明：
有条件的企业，可以单独配备电脑与网络管理员，负责软硬件日常维护。
但大部分中小企业，岗位无需严格拆分，系统管理员和模板设计者完全可以一人兼任。
MyExcel 支持一人绑定多个角色，灵活适配小团队使用。
二、MyExcel 整体设计与使用流程
上图为 MyExcel 设计与使用的完整步骤示意图。
整体主线流程非常清晰：
安装部署系统 → 搭建组织与权限 → 自主设计模板 → 日常业务应用。
简单理解：
MyExcel 的核心就是两件事：
设计模板，是搭建系统、定制功能；
应用模板，是日常录入、查询、统计、办公落地。
1、模板设计完整流程
① 新建模板
创建模板，规范填写模板编号、名称、分类，方便后期统一管理。
② 设置操作权限
单独配置模板的填报、修改、删除权限。
按部门、角色、人员精准划分，比如普通员工仅可编辑自己的单据，部门负责人可管理本部门数据，权责清晰，数据更安全。
③ 配置模板属性
MyExcel 自带丰富的模板属性选项：
单元格格式权限、禁止复制填表、新建单据自动还原初始样式等，
可根据业务场景按需自定义设置。
④ 绘制模板样式
依托 Excel 原生功能，自由绘制单据、报表格式；
也可以直接导入现成的 Excel 表格，快速复用原有表单。
⑤ 定义数据项目
区分主表、明细表，划分单项数据与多行重复数据；
规范设置数据类型：文本、数字、日期等；
配置数据规范，统一数据来源。
例如入库单的商品信息，直接关联基础档案表，下拉选择一键带入，减少手工录入，提升效率、避免错漏。
⑥ 设置表间公式
表间公式是系统自动化的核心。
用来定义数据之间的逻辑关系，明确数据的来源与流向。
包含：表间取数、表间更新、数据校验、读写控制等多种公式类型，满足各类业务联动需求。
⑦ 定义工作流
需要审批的业务单据，可自主搭建工作流。
依次设置填报人、复核人、审批人，标准化业务流转流程。
除此之外，设计过程中还可搭配内部数据源、外部数据源拓展功能；
全套模板设计完成后，可制作自定义导航界面，提升整体操作体验。
日常使用中，也支持模板修改、导入导出、备份维护，持续迭代优化。
2、普通用户日常使用流程
模板设计完成、测试无误后，即可全员投入使用，操作简单易上手：
用 MyExcel 做系统设计，是一个循序渐进的过程。 不用一步到位做完整套系统，业务中遇到新需求，就即时设计、即时上线、即时使用，快速用数字化工具解决管理问题。
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