做PPT不用再上坟了——我是怎么用AI把效率提升10倍的

AI提效 · 实战分享

365年度会员直播实录精华整理，真实工作流，不坐而论道。

你有没有这种感受：

一想到要做PPT，就像上坟一样，能拖就拖，能推就推。

不是不会，是太耗时间，太耗精力，改来改去，最后做出来的东西还一言难尽。

今天这篇文章，我想跟你讲清楚一件事：AI是怎么把我从PPT的噩梦里解放出来的。不讲理论，全是我真实在用的工作流。

· · ·

—— 01 ——

做PPT的三个死穴

先说清楚问题在哪里，才知道AI解决了什么。

第一个死穴：耗时间。从构思到找模板，再到调细节，做一个像样的PPT，少则两三小时，多则半天。我电脑里有几百个PPT文件，几千页内容，每次拼来改去，真的很烦。

第二个死穴：创意枯竭。你想做点新东西，但发现模板东拼西凑，每一页单独看还行，放在一起就感觉很low。而且我们大多数人不是美术生，排版、配色、布局，真的是一关一关的卡。

第三个死穴：格式繁琐。字体、字号、行间距这些细节，靠肉眼判断太难了。字号差一号，字间距松一点紧一点，效果差很多，但你就是说不清楚哪里不对。

这三个问题，本质上都是同一个问题：时间和精力被PPT绑架了。

而AI要做的，就是把你从这个绑架里解放出来。

—— 02 ——

我真实的工作流长什么样

我先给你看一个数字，让你有个直观感受。

我团队要去浙大做一个活动，需要一套完整的宣讲PPT——时间、地点、内容全部口述给AI，6分42秒，搞定了一套完整的PPT。

昨天我访谈了一位嘉宾，对话录音将近两小时，我把全部文字记录丢给AI，要求苹果发布会风格，7分57秒，一套PPT出来了。

这不是演示，这是我每天真实在做的事。

背后的工作流只有四步：

① 信息收集——把原始素材拿到手，录音、会议记录、文章链接都行。

② 逻辑梳理——喂给AI，让它帮你提炼结构和提纲。

③ 视觉生成——告诉它你要什么风格，让它去做。

④ 审核优化——换个图、改个字，基本就可以用了。

你把精力放在哪里？放在给AI足够好的输入——你的思考、你的框架、你的观点。这些东西AI给不了你，但有了这些，AI可以把它们变成漂亮的PPT。

—— 03 ——

前端收集：别让灵感白白溜走

很多人做PPT最大的问题，不是不会做，是前期信息没收集好，坐在那里不知道写什么。

我现在用两个工具解决这个问题：

飞书妙记。开会、听课、访谈，同步开着录音，事后自动生成文字记录，带时间戳，非常清晰。我昨天的访谈记录就是这么来的——录音导出文字，直接喂给AI，告诉它我想要什么风格的PPT，完成。

Get笔记。这个工具我几乎每天都在用。它可以识别抖音链接、B站链接，自动转成文稿。我的知识库非常大，录音卡片从一月份一直有记录。有了这些积累，我的"素材库"是持续在生长的。

关键逻辑是：前端收集得越扎实，后端生成得越快、越准。如果信息是垃圾，AI给你的也是垃圾；但如果你给的信息是有深度、有价值的，AI给你的内容一定不差。

—— 04 ——

实操演示：从对话到PPT只需一步

我现场演示了两个场景，给你说清楚具体怎么做。

场景一：会议记录变PPT。

我把一次三人讨论暑期训练营项目的完整对话记录，复制粘贴给豆包，要求：整合成PPT，页数20页左右，框架尊重原文内容，包括为什么要做、打算怎么做、头脑风暴的内容。

结果是一套包含项目背景、市场痛点、课程设计、执行规划、商业模式的完整PPT。不是我想出来的，是我们三个人在对话里已经讨论过了，AI帮我整合出来的。

场景二：知识讲解变PPT。

我口述了一个关于诺贝尔奖与复利的内容框架——诺贝尔奖金池的历史变化、差点发不出来的历史时刻、资产配置对我们的启示——让AI生成金融科技风格的PPT。

出来的效果我给8分以上。关键不是AI有多厉害，而是我的框架足够清晰，所以AI给我的结果也清晰。

—— 05 ——

工具推荐：免费和付费的都有

按照上手难度，我分两档给大家：

免费直接用的：

豆包——对话式操作，非常流畅，我日常用的最多，速度快，效果稳定。

Kimi——内容更全面，特别适合信息量大、需要系统梳理的场景，这次演示Kimi生成的暑期营PPT，我个人给9分。

需要科学上网的（效果更强）：

Google Gemini（Jamie）——旗下有专门做PPT的功能，风格更精致，可以生成图片，可编辑，是我重要演讲会用的工具。

NotebookLM——谷歌旗下的知识管理工具，做出来的PPT每页都是精致的图片，适合发布会级别的场合。缺点是每次只能生成15页，但质量真的很高。

关于风格，我整理了几个常用的提示词，你直接告诉AI就行：

苹果发布会风格 / 特斯拉科技冷峻风格 / 微软TED演讲风格 / 皮克斯动画治愈风格 / 麦肯锡咨询风格 / 国家地理杂志风格 / 无印良品极简主义风格

—— 06 ——

一个更重要的认知：PPT只是工具

讲了这么多怎么做PPT，我反而想说一句：不要被PPT绑架。

PPT的本质是辅助你跟别人沟通。但很多时候，一份飞书文档的演示模式，效率比PPT高得多——对方看得清、改得快、对齐容易。我们团队的周选题会就不用PPT，大家在飞书文档里一起写，省了大量时间。

工具是来给你服务的，不是你服务工具。根据场景选对工具，比把PPT做得多好看更重要。

线上会议，PPT很重要——对方看不到你的表情；线下活动，你才是主角——PPT只是辅助。

· · ·

今天分享的核心就一句话：

用AI提效省出来的时间，去做深度关系，去服务真正重要的人。

AI帮你把事情做完，但人和人之间的温度，是AI给不了的。

从今天开始，试着用这个方式做一个PPT，你会发现那种上坟的感觉，消失了。

· · ·

如果这篇文章对你有用

转发给那个每次做PPT都头大的朋友