Excel自动计算工作时长教程
一、问题场景
• 员工需要手动计算多个员工的上下班时间差
• 传统方法效率低下且容易出错
二、函数组合公式
1. 核心公式：
=TEXT(MOD(C2-B2,1),"H小时M分钟")
• C2：下班时间单元格
• B2：上班时间单元格
2. 分步解析：
• MOD(C2-B2,1)：计算时间差值（小数格式）
• TEXT(...,"H小时M分钟")：将差值转为"X小时Y分钟"格式
三、操作流程
1. 在D2单元格输入完整公式
2. 回车确认后显示首个员工工作时长
3. 鼠标拖动单元格右下角填充柄向下自动填充
四、实际案例
姓名 上班时间 下班时间 工作时长
娇厚根 8:50 14:30 5小时40分钟
史珍香 9:01 19:30 10小时29分钟
刘一手 9:05 11:48 2小时43分钟
技术优势
• 处理100条记录仅需3秒
• 结果自动符合中文阅读习惯
• 支持跨天时间计算（24小时制）
