第8课 久其报表的打印和导出Excel教程
- 2026-04-26 07:06:35
第8课 久其报表的打印和导出Excel教程
一、打印方案选择 在打印报表之前必须选择打印方案。操作：双击软件主界面左下角【打印：默认】，如图，系统提供了两种打印方案：默认打印方案（A4纸）和A3打印方案（A3纸）。选择相应的打印方案点“选择”或者双击相应的打印方案。 
二、报表打印 在上报数据时，一般还需提供一套纸质报表，在报表打印界面，使用打印菜单可以进行报表的打印操作，打印功能介绍如下： 1、打印预览 预览并打印当前报表，此时也可对打印内容进行修改，但不能保存，只能使用一次。 2、打印 直接打印当前报表。操作：选择表页签后，选择【打印/打印】菜单，在弹出的对话框中，可选择打印机、打印范围和打印份数，单击“确定”即可。 3、多表打印 连续打印当前单位的一套报表（包括封面）。操作：在数据录入界面选择【打印/多表打印】菜单，弹出套表打印对话框。 可选择打印机、打印份数以及要打印的报表，单击“确定”按钮即开始打印。默认打印全部报表，如果需要打印部分报表，可在列表中进行选择。 4、在图中“打印机”列表框中选择使用的打印机，以及在“份数”的编辑框中确定需打印的份数； 5、如要打印金额转换后的报表，可选中“报表打印前转换金额单位”前的复选框； @说明：报表打印前需要金额转换（以万元为单位，保留两位小数） 6、单击“确定”按钮，则报表开始连续打印。 
在填完报表之后如果直接进行传出是以jio格式的形式储存，（具体传出jio操作详见前期第1课 如何在传出jio格式数据时同步传出报表参数） 如果需要传出Excel的格式，系统提供了报表数据与Excel的连接，可直接将已有的报表数据导入到Exce1中生成Excel表格。 具体步骤如下：返回主界面点击【传送/导出Excel文档】，传出时可勾选【导出前转换金额单位】将导出的Excel表转换成“万元”格式。 
【说明】： 1、若要将导出的报表数据进行金额转换可选中“数据导出前转换金额单位”。 2、导出Excel时没有数据的报表将不能被导出，若要导出没有数据的报表请选中“没有数据也导出空表”复选框。 3、导出Exce1时一个单位生成一个Excel文件，一张报表对应Excel中的一张工作表，导出报表及数据，也导出封面代码信息。 4、对于浮动表导出Exce1时，可对浮动行区域按设置的形式导出。此时将增加一个“浮动行筛选”按钮，单击此按钮可对浮动行记录进行选择。比如设置导出浮动行的级次，按类汇总导出或导出类款项明细。 
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