看了前面的文章,大家对图表一定有更深的了解,但PPT图表的价值,从来不止“展示数据”这一种,它更是PPT中排版内容的“隐形助手”。
今天就和大家好好聊聊,怎样利用PPT图表来排版。
很多人做PPT时,会用线条、色块分割页面,但其实图表也能分割内容模块,承载核心逻辑,还不会显得生硬。先来梳理内容逻辑,根据文字我们可以将内容结构调整为这样。由内容可知,围绕主体的底层准则分为三个模块,所以我们将饼图均分三份。接着选中饼图,复制饼图,再点击【粘贴】中的【选择性粘贴】,选择【增强型图元文件】。再选中饼图点击【取消组合】,便能得到可编辑的形状。我们选中文本框,点击【形状格式】中的【文本效果】,点击【转换】,选中【跟随路径】就可以得到了。柱状图的核心作用是比较不同类别之间的数据量或数值差异,通过柱子的高度(或长度)直观反映各类别数据的大小关系。虽然各地区的市场份额和差异都能通过柱状图表现出来,但总感觉太过简单。假如我们跳出图表仅用于展示数据的常规思维,将其作为一种灵活的版式设计工具呢?则会得到这样的页面。我们将数据用柱状图表达出来后,选中柱状图,复制柱状图,再点击【粘贴】中的【选择性粘贴】,选择【增强型图元文件】,将各个柱体拆分开,变成可编辑的形状。注意,在拆分之前一定要点击柱体,选择【依数据点着色】,不然拆分柱体时是连在一起,而不是单独的。接着结合内容,添加一张世界地区,将地图和柱状图结合。根据内容,将形状放到对应的位置,并添加上内容描述,让页面更完整。里面的矩形大多需要自己手绘。但如果利用好树状图表,这些矩形也可以一键生成。我们插入树状图图表,此时一个默认的树状图和Excel数据表会弹出。我们可以忽略其默认的“类别”逻辑,只利用其“值”来驱动矩形面积。

这个数值大小由自己决定。只要让“智慧应急大脑”的卡片最大,四个“系统”卡片中等且相同,九个“功能”卡片较小且相同即可。
接着选中树状图,将其复制,再点击【粘贴】中的【选择性粘贴】,选择【增强型图元文件】,取消组合两次,将图表拆分开,变成可编辑的形状。

再适当调整下矩形位置,颜色和间距。

本文完。
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