资料解读:威高集团管控组织优化项目产业集团近期组织优化方案
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本报告是普华永道(PwC)为威高集团管控组织优化项目提交的“产业集团近期组织优化方案”初稿。这份长达87页的深度方案,是在第一阶段调研分析、集团总部管控模式与组织结构方案确定之后,针对旗下各大产业集团如何“做实本部、规范设置、做专子公司”而制定的具体行动蓝图。整个方案的推进逻辑清晰,围绕一个中心目标展开:即以做实产业集团为核心,遵循四项基本原则,对各大产业集团及核心子公司进行系统性的组织结构优化。
这四项原则构建了整个优化方案的坐标系。在纵向上,方案强调“匹配做强集团总部要求”,将产业集团层面的IT、法务、市场监察、投资并购等职能上收至集团总部集中共享,强化总部管控与专业服务能力。同时,通过“做专子公司”,推动子公司的业务运营管理职能向产业集团本部集中,使其更专注于生产操作与执行。在横向上,方案聚焦于“做实产业集团本部”与“规范产业集团部门设置”,旨在通过集团运营职能下放、子公司业务职能适当上移,并推动相近职能整合,提升管理幅度,最终打造一个扁平、精简、高效的产业集团运营管理中心。
方案主体部分对威高集团旗下的四大产业集团——医用制品、血液净化、医疗商业和房地产——逐一进行了“诊断”并开出了“药方”。
对于规模庞大、子公司众多的医用制品产业集团,优化围绕三大主题展开。首先是“做实产业集团本部”,具体措施包括:将生产管理部与设备管理部合并,整合子公司通用设备与技改管理职能,打造平台化的生产资源管理中心;合并采购管理部与比价管理部,取消二级部门,逐步按采购品类分组运作,并上收各子公司的采购职能;对国内销售体系进行重大重组,将原本分散在子公司的销售体系上移定位为产业集团本部部门,提升组织层级以促进跨子公司协同,并推动洁瑞、新生等公司的护理类与外科产品销售职能进行整合;针对海外销售资源分散的问题,方案建议未来采取共享式海外销售平台模式,近期则以医用制品集团外贸公司为试点,从外贸管理向海外业务管理转型。其次是“规范组织设置”,通过大规模部门合并,将本部原有的27个部门整合为13个,例如将产品研发、技术、注册、质量管理四部合并为技术研发管理部,将营销管理与大客户管理部合并等,并取消了监察部(职能上收集团总部)。最后是“核心子公司组织结构匹配优化”,以医用制品公司和洁瑞公司为例,通过职能合并与上收,使其组织更加聚焦于技术研发和生产制造。
血液净化产业集团的优化,明确了以血液净化公司作为产业集团本部主体,并根据子公司类型(合资公司、业务模式差异较大的控股子公司、业务模式类似的全资子公司)实施差异化的管控模式。在组织优化上,重点对产业集团本部及上海销售分公司进行了调整。本部将技术部与研发部、安全能源部与设备管理部、生产计划与物流部等合并,并将审计、信息技术等职能上收集团总部,部门数量从14个整合为8个。上海销售分公司则对市场、销售支持部门进行了整合,并取消了行政、法务、财务等独立部门,相关职能由产业集团本部统一管理与外派,部门从10个精简为3个。方案还特别对医疗控股公司的组织设计进行了详细规划,以支撑其血透中心渠道拓展与运营管理的近期业务重点。
医疗商业产业集团的优化,旨在以医药公司为主体构建产业集团本部的业务管理架构,对采购、物流、托管、销售等核心业务进行集中管控。优化建议主要包括:合并人力资源与行政部;厘清集团总部与产业集团在托管、检验和融资租赁类投资并购项目上的分工,强化集团总部对并购项目的归口管理;取消本部的信息技术部和法律事务部,由集团总部集中管理;成立营销管理部,统筹产业集团层面的营销体系建设与销售管理。最终,本部部门从10个整合为7个。
房地产产业集团的优化,基于对不同类型子公司的差异化管控,进行了大幅度的职能重组与上收。方案将房地产公司定位为本地项目部,将其非项目执行职能剥离;将设计院和营销公司上收为本部职能部门。具体优化包括:本部人力资源与行政部合并;本部采购招标部与房地产公司上移的工程、精装、维保等部门合并成立运营部;营销公司职能与本部市场策划部合并成立营销部。通过这一系列整合,房地产公司、营销公司、设计院等子公司的相关职能被融入产业集团本部,使其业务管理职能更加突出,组织得以扁平化与精简。
此外,方案还梳理了集团总部与产业集团本部(以医用制品为例)在战略、财务、人力、采购、市场、研发等核心职能上的分工定位,并提供了详细的部门核心职能要点描述,为优化后的组织运作提供了清晰指引。项目总体计划为期16周,目前处于提交产业集团组织方案初稿、寻求进一步沟通确认的阶段。
综观全篇,本方案并非简单的部门撤并,而是一场深刻的组织变革。其核心思想是重塑集团总部、产业集团、子公司三者之间的权责利关系,通过“抓大放小”、“集中共享”、“差异化管控”等策略,强化集团总部的战略管控与共享服务能力,做实产业集团的运营管理中心地位,最终使各层级组织能够更高效、协同地支撑威高集团的战略发展。
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