用龙虾做PPT,我从此不加班了
上个月,我接到一个任务:
周五下午3点,领导说:"你来做一个Q1总结的PPT,周一早上汇报用。"
以前遇到这种事,我的周末就废了。
光想框架就要半天,列内容又要半天,排版调格式再半天。
这次不一样。
我用了龙虾,周五晚上8点,PPT初稿就出来了。
今天把这套流程完整教给你。
为什么大多数人用AI做PPT,效果很差?
因为他们的做法是:
"帮我做一个季度总结PPT。"
然后龙虾给了一个通用模板,套了几个废话标题——"本季度亮点"、"存在的问题"、"下一步计划"。
没有数据,没有细节,完全没法用。
问题不在龙虾,在提问方式。
AI不了解你的业务,你不喂给它信息,它只能编。
正确的做法:分3步走
第一步:先让龙虾帮你梳理素材
在做PPT之前,先把你有的信息"倒"给龙虾:
你可以这样说:
我需要做一个Q1工作总结PPT,给总监汇报,大约15分钟。
以下是我这个季度做的事情(随便打,不用整理):
- • 1月完成了A项目上线,延期了2周,原因是第三方接口问题
- • 2月做了B客户的新需求,加了3个功能模块,客户满意度评分从7.2升到8.6
- • 3月参与了C项目招标,最终没中,复盘原因是价格没有优势
帮我整理成PPT大纲,要有逻辑,突出亮点,淡化失误。
龙虾会帮你把这些碎片信息重新梳理成有逻辑的框架,而且知道哪些该放大,哪些该轻描淡写。
第二步:让龙虾逐页生成内容
大纲确认后,逐页让龙虾写:
第2页是"核心成果",帮我写这一页的内容:3个要点,每个要点一句话结论+2句支撑数据,简洁有力,不超过80字。
关键技巧:每次只让它写一页,这样你能随时控制质量,不会出现一下子生成10页全是废话的情况。
第三步:用龙虾优化表达
初稿写完,把你觉得说得不好的地方扔给龙虾:
这句话太干了,帮我改得更有冲击力一点:"本季度完成了B客户需求开发。"
龙虾可能改成:
"B客户满意度评分从7.2跃升至8.6,三个月内完成三项核心功能交付。"
数据 + 动词 + 结果,这才是汇报PPT的语言。
模板推荐
做好的文字内容,往PPT模板里填就行。
几个免费高质量模板网站:
- • iSlide(islide.cn)—— 微软官方认证,模板质量高
- • 优品PPT(ypppt.com)—— 免费模板多,风格全
- • 比格PPT(bigesj.com)—— 商务风为主,适合汇报
找一个和你内容风格匹配的模板,把龙虾整理好的文字填进去,调一下字号和颜色。
全程不超过2小时,远比自己从头做快。

一个前提:电脑不能卡
用龙虾做PPT,你需要在龙虾和 PowerPoint 之间来回切换。
如果电脑内存不足,两个软件同时开着就开始卡——
切换一次等3秒,思路全断了。
省心远程服务帮你优化系统内存占用,清理后台进程,让龙虾和Office同时跑起来都顺滑。
下次再遇到"周一要汇报",你有的是时间。
