数据透视表对于财务人员来说是制作报表、分析数据最为得力的助手，其几乎没有使用门槛、仅靠简单的拖拽即可实现数据智能分析的能力超过了Excel中的其他各项功能。
对财务人员来讲，如果不熟悉数据透视表，就相当于在现代战场上手拿大刀长矛的士兵，无论你多勇猛，一定会成为战场的炮灰，一定会陷入数据的海洋而不知其真相。
熟练掌握数据透视表，主要基于以下三点原因：
动态多维的分析工具
数据透视表是动态、多维的分析表，一定要理解动态、多维的意思。
筛选页、行字段、列字段、是观察分析数据的三个切入点，通过将不同的字段放置在这三个地方对数据进行观察、分析，字段、位置，构成了我们观察、分析数据的维度。数据透视表根据分析的维度自动进行组合相关数据，无需人工手动操作，具体如下列：
随便调整以上字段的位置，即变换分析维度，数据即可自动调整，示例具体如下：
工作中，各位可以根据实际需要，对字段、位置进行各种组合实现对数据进行动态、多维的分析。
灵活多样的数值显示方式
如将总额再一次放置在值字段中，生成的透视表如下：
通过对以上总额2选择不同的显示方式，实现不同的分析目的，具体如下：
选择显示列汇总的百分比，生成的透视表如下：
通过将数值设置为按列汇总的百分比进行显示，实现对数据的结构分析，快捷、高效。
财务人员可以根据需要设置数据不同的显示方式，满足不同的分析要求。
强大方便的筛选能力
数据透视表的筛选过滤功能极为强大方便，如有标签筛选、值筛选等，筛选可以根据筛选对象的不同，实现不同的筛选结果。
下图为各单位收入情况透视表：
对以上数据表，筛选出每年收入总额前5的单位，具体示例如下：
筛选后的数据表如下：
财务人员可以根据自己的情况，对数据进行不同的筛选以实现不同的分析目的。
以上所说的仅仅是Excel透视表的几个主要功能，挂一漏万，随着对其使用越来越熟练，你一定会领略到其超强的数据处理能力，一定会将Excel透视表作为自己处理数据最为得力的助手。
注意事项：
数据透视表列字段的数尽量不要超过“一把手”，也就是说不要超过5列。大脑的信息处理能力是有限的，要节省他的宝贵的资源，不要给大脑施加太大的压力。
给领导提供的数据尽量是整数，不要有小数点后的数据，领导关心的是大问题，不要让小数点这样的小事干扰领导的注意力。
数据从大到小排列，以便能够一眼看到主要的数据，抓主要矛盾，不要让细枝末节的数据占用人的精力。
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