Excel打开速度慢如蜗牛?清理这些垃圾格式,文件瘦身90%.
😫痛点启动
一个仅仅几百行数据的Excel文件，居然有50MB，打开还得等半分钟，问题就出在隐藏的垃圾格式上，今天跟你说3种清理的办法，能让文件从50MB瘦身到5MB, 打开速度立刻变快
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🎯核心干货，三步清理垃圾格式
第一招，清除没用的格式区域
📌场景重现
你从网上复制数据粘贴到Excel里时，明明只用了A1到E100这些区域，但文件特别大, 这是因为Excel把整列整行的格式都给记录下来
🔧操作步骤
1️⃣按下Ctrl+End组合键, Excel就会跳到它觉得的最后一个单元格
2️⃣如果跳到了XFD列或者第100万行，那就已经中招
3️⃣找到真实数据的最后一列（比如E列），选中F列，接着按下Ctrl+Shift+→选中到最右边, 然后右键进行删除操作
4️⃣同样的，对多余的行进行清理，选中真实数据后面的第一行, 按下Ctrl+Shift+↓，然后右键删除
5️⃣按下Ctrl+S进行保存
✨最后呈现的效果就是，文件从50MB降到10MB以内
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第二招，批量清除单元格格式
📌场景进行还原
表格里面有各种各样的颜色、边框、字体，而你只想要纯数据
🔧操作步骤
1️⃣按下Ctrl+A来全选工作表
2️⃣点击开始选项卡中的清除按钮（也就是橡皮擦图标）
3️⃣选择清除格式（不是清除全部，
第三招，删除隐藏工作表与没用的对象
📌场景还原
文件里面藏着隐藏工作表还有因为复制粘贴弄来的图片、图表, 这些可都是隐形的杀手
🔧操作步骤
清理隐藏工作表，右键点击工作表标签，看到取消隐藏就点开检查, 把不需要的删掉
清理没用的对象, 按下F5打开定位，然后点击定位条件，选择对象，接着按Delete删掉
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💡小技巧提醒，新手特别容易踩的松糕
⚠️坑1，清除格式后公式没了
用清除全部会把公式删掉，正确办法是，只点清除格式
⚠️坑2，删除列/行后公式出现报错
删除之前先检查公式引用，建议先给文件做个备份
真正瘦身得另存为新文件，按F12来做另存为操作, 改一下文件名，然后点击保存
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🎓课后挑战与寄语
当下的核心要点
✅利用Ctrl+End去检测多余格式
✅清除格式不是清除数据
✅清理完可别忘记另存为
💪小作业，打开你那个最大且最慢的Excel文件，按照今日的办法来清理, 看看能瘦多少MB
✨Excel卡顿九成是因为文件臃肿导致的，今日花5分钟清理，往后每次打开就能省1分钟，你的时间可挺宝贵的, 💪
