如何将Excel文档标记为最终版

标签：Excel技巧

在将Excel文档发布时，一个好的做法是，将其标记为最终版本，让接收者知道这是一份最终的文件。

如果将文件标记为最终版文件，那么该文件将以只读模式打开，并且该文件中的编辑功能将被禁用。在打开该文件时，会显示一条消息，通知用户这是最终版本，不应该进行更改，如下图1所示。

图1

然而，将Excel文件标记为最终版文档不会阻止用户编辑该文档。虽然说用户可以选择忽略警告并继续进行更改，但它确实告诉用户这是最终版本，不应该更改。

下面是具体操作步骤。

1.单击Excel左上角“文件”，然后单击左侧菜单中的“信息”，如下图2所示。

图2

2.单击右侧的“保护工作簿”，从其下拉菜单中单击“标记为最终”，如下图3所示。

图3

3.Excel会弹出一个消息框，告诉用户相关信息，如下图4所示。

图4

单击“确定”后，会出现上图1中所示的界面。

注意：这项功能在其他的Microsoft应用程序（如Word和PowerPoint）中也可用，可以按照本文相同的操作步骤将Word文档或PowerPoint演示文稿标记为“最终”。