告别PPT内耗|全流程用【提示词】在【Gemini】中完成搭框架、做排版,1小时搞定汇报
- 2026-04-07 06:31:28
我预估过曾在有一年内做过60+份PPT，堪比我职业生涯前6年做过的所有PPT的数量总和之多！
刚毕业的前两年还热衷于优化PPT结构，到第3、4年的时候渐渐开始无感、最近几年可能做“伤”了，看到PPT已经生理性的恶心。
一点不夸张，去年AI生成PPT还没成熟那会，我甚至自掏腰包过。
ps：其实就算现在都AI PPT了，但目前某宝上的报价仍然不便宜，最后在我讨价还价后以300元“巨款”拿下（这里有个小插曲，当时我怕找了很多设计朋友问能不能接或者推荐，但最后大家都不愿意接这么个性价比很低的活。后来我去某宝下单还被朋友开玩笑说“自己掏，有钱烧的”。
但我的出发点很简单，首先我评估此事在当时紧急，而手头一堆活，外加PPT我是真做吐了，再也不想接这种脏活累活了，评估了自己的时间也没那么不值钱，综合下来索性“外包”出去,解放自己的时间干更有价值的事。
有讨价还价的后果是帮我找的第一个设计师非常敷衍了事，后重新更换设计师才勉强可用。
这是对方发我的“官方报价”，个人认为不算便宜
和对方battle价格
最终成交价支付“巨款”300
但现在好了，AI PPT来了，再也不用做PPT女工了！
不过这里我也客观地说：
用AI制作PPT效率确实提升很多，但！如果是你PPT本身有公司模版和具体的排版要求且要对外作为“门面担当”输出的话，就算用AI来生成PPT，最后还是要手动调整；但如果你只是在一些“非正式且公司要求不严格”的场景下（比如内部非正式工作汇报、方案输出等）你用AI生成的PPT完全够用了。
毕竟PPT只是众多展现形式中的一种（你还可以画思维导图、用word等都行），底层还是自己的清晰的思考逻辑，我个人一直信奉：从结果出发，能把事做成即可，至于过程中使用的是啥工具不重要。
尤其到了AI时代，我认为PPT终将逐渐淡出视野，但在此之前的当下，还需要PPT的话，我们又该如何把做PPT这种脏活累活扔给AI来做呢？
其实我之前一期有聊过领导要PPT明天交？Google AI 4招，连夜赶稿也不慌，但上次这篇我认为更偏“术”和多款工具的介绍，今天这篇我想从“道”（逻辑）层面聊聊如何用一款AI工具—Gemini来做PPT：
先打开我们的老朋友—Gemini里的Cavans工具（点开tool这个选项选择Cavans）
思考路径（“道”）如下：
01
第一步：搭框架
核心定位：先定全局，再填内容，避免上来就乱敲字（亲测：这一步能节省50%的时间，避免后期反复修改结构）。
可复制Prompt：
提示词如下
你现在是一位专业演示顾问。请为我制定一份完整、专业、逻辑清晰、引人入胜的演示蓝图。
请严格按照以下结构输出：
1、演示目标（明确、可衡量）
2、目标受众分析（身份、需求、关注点）
3、核心关键信息（3–5 条，必须精炼）
4、完整幻灯片流程（逐页逻辑）
5、建议幻灯片页数与时间分配
要求：
1、结构专业、商务、可直接落地制作 PPT
2、逻辑连贯，开场 — 主体 — 收尾完整闭环
3、语言简洁有力，不冗余
4、主题：[请在此填入你的主题，比如：Q1 业务汇报 / 项目方案 / 产品介绍]
请直接输出完整演示蓝图。
*这里我拿要做一份“2026年市场营销规划方案”为例（也就是主题这里你可以填入这个主题）。
把上述这段提示词输入复制粘贴到对话框中，得到如下图所示：
*我看了下，大致结构无误，但有些细节还需要大家自行调整成符合各自实际工作场景的要求。
个人体验：
我用上述这个提示词做“2026年市场营销规划方案”汇报，Gemini直接帮我定了12-15页幻灯片的流程，连目标受众（CEO、CFO等）的关注点都考虑到了，不用自己再反复梳理框架。
02
第二步：逐页理清逻辑
核心定位：解决汇报逻辑跳跃、老板听不懂的问题（老板最在意的就是逻辑，这一步能让汇报更顺畅）。
可复制Prompt：
提示词如下
基于上述内容，为这个主题的演讲设计一个逐页幻灯片结构。每张幻灯片都要有一个清晰的标题，并解释幻灯片的目的，确保演示从头到尾自然流畅。
于是得到如下图所示：
*当然，这里一样，把内容通篇看一下，再根据自己实际情况做调整和优化。
个人体验：
以前做PPT总怕逻辑断档，用上述这个提示词后，Gemini会像导演写分镜头一样，把每一页的标题、目的都罗列清楚，我们可以看出整体思路是按照“现状 — 机会 — 策略 — 动作 — 钱 — 结果”这个逻辑递进展开的，这样一来，再也不用被老板问“你这页想表达什么？”
03
第三步：讲故事（让汇报更有吸引力，
尤其对CXO等中高管向上汇报）
核心定位：告别干巴巴的数据和文字，用叙事逻辑打动听众（亲测：同样的内容，讲故事会更性感，尤其当你的职位是CXO/部门负责人等中高管时向CEO或高管汇报时，尤其是对外演讲的PPT）。
可复制Prompt：
提示词如下
将主题转化为引人入胜的演讲，采用清晰的叙事结构（引子→问题→洞见→解决方案→要点）。让演讲既引人入胜，又保持专业和信息量。
如下图所示：
*同理，可以自己再视情况修改。
个人体验：
我把汇报用这个提示词优化后，从“罗列数据”变成了“从问题出发，讲解决方案”，再也不是单调的念PPT了。
04
第四步：视觉排版一步到位
核心定位：解决“不会排版、找不到合适图标/色调”的问题（审美小白，用这个指令也能做出干净现代的PPT）。
可复制Prompt：
提示词如下
请为本次演讲中每张幻灯片提供专业的视觉和设计指导。推荐版面风格、图表、图标和视觉元素，以提升清晰度，使幻灯片看起来干净现代。
*当然这里的提示词你可以根据自己所需写的再详细些，比如：
提示词如下
你现在是一位资深商业演示视觉设计顾问，请为我这份“2026年度市场营销战略规划”演示稿的每一页幻灯片，提供可直接落地的专业视觉与设计指导，要求风格干净、现代、专业，符合B2B商业汇报标准。
请严格遵循以下要求输出：
1、逐页设计指导：按现有叙事结构，为每一页单独提供完整设计方案
页面标题与核心信息定位：
推荐版面布局（含文字 / 图表 / 留白比例）
图表类型与可视化方案（若涉及数据）
图标 / 视觉元素选择（需符合商业场景）
色彩与字体规范（沿用当前品牌色：#0F172A（深底）、#00F5D4（主青）、#FF9F1C（强调橙）、#3B82F6（辅助蓝））
2、统一视觉规范：
字体：无衬线字体（如 Inter/SF Pro），标题字重600+，正文字重400，行高1.5
留白：页面四周保留10%留白，避免信息拥挤
层级：标题>核心数据>辅助说明，信息密度控制在30%-50%
图表：优先使用简洁的柱状图、折线图、饼图或象限图，禁用3D效果与冗余装饰
图标：使用线性 / 扁平化商业图标（如 Material Icons、Font Awesome 商业套系），避免卡通 / 手绘风格
3、商业风格要求：
整体调性：专业、理性、可信，突出战略感与数据说服力
视觉重点：强化关键 KPI、增长逻辑与行动路径，弱化装饰性元素
一致性：所有页面保持相同的色彩、字体、图标与间距规范，形成完整视觉体系
现有叙事结构（请按此顺序逐页设计）：
1、封面页：智胜未来：2026年度市场营销战略规划（副标题：驱动确定性增长，建立品牌心智护城河）
2、现状审视页：数字化之下的增长阵痛（核心：2025年流量触顶 vs CAC攀升数据对比）
3、2026KPI页：可量化年度目标（核心：效率驱动下的核心指标拆解）
4、三大增长引擎页：AI、EKA、品牌战略（核心：三大方向的战略定位与优先级）
5、AI战略助手页：Gemini AI集成方案（核心：功能场景与价值落地）
6、资源与路线图页：预算分配与Q1-Q4时间线（核心：资源拆分与执行节奏）
个人体验：
以前做PPT要花半小时找图标、调色调，用这个指令后，Gemini会根据我的主题（比如科技类、商务类），推荐合适的版面和图标，甚至会告诉我国标配色，直接照搬就能用，省时又好看。
05
第五步：生成精简要点
核心定位：避免PPT长篇大论，让观众快速抓住重点（亲测：一页PPT只放3-4个要点，多了记不住，汇报效率翻倍）。
可复制Prompt：
提示词如下
为每张演示创建完整内容。撰写简明、适合演示的要点，确保清晰、专业且易于理解。我的观众是：[填入你的观众，比如：CEO、CMO或者不懂技术的投资人/公司同事/客户]。
个人体验：
比如我做客户方案时，把观众设为“不懂技术的客户”，那么Gemini生成的要点都很通俗，没有专业术语，客户能快速get核心内容，再也不用我反复解释；或者这里我做汇报，对象就是“CEO、CMO”，那么这里生成的点都是专业的市场营销内容和营销实操落地方案，甚至如果对象中还有CFO，就会有具体的财务数据。
06
第六步：砍掉所有废话文学
核心定位：这是最关键的一步，优秀的PPT一页只有一个核心观点（亲测：砍掉废话后，PPT更简洁，汇报更有重点）。
可复制Prompt：
提示词如下
请审阅以下演示内容，并重写使其适合投影片观看。减少文字，突出关键点，提高清晰度，并确保每张幻灯片传达一个清晰的观点。内容：[*这里粘贴你的内容]
*比如这里的内容部分我粘贴的就是上述精简后的内容
最后效果如下图所示：
个人体验：
我第一次生成的PPT还有很多冗余文字，用这个指令后，Gemini会像“没得感情的编辑”一样，删掉所有没用的空话，只保留核心观点，每页PPT都很简洁，看着也更专业。
最终展现，如下图所示，然后点【下载】按钮即可获得PDF格式的：
但如果你想再调整的话，要.pptx格式的话，就点【汇出成简报】按钮，如下图会进入到Google Slides页面，可以在线编辑和美化（*美化的话可以输入你想美化方面的提示词）：
然后可以下载成不同格式进行保存，如下图：
*如果你想换成公司有的模版，可以拿公司的底板，然后把生成的内容粘贴进去即可/如有修改的可以再自己进行调整。
最后，没有所谓的百分百满意的PPT，我个人还是那个观点：非正式对外的PPT内容逻辑表达清晰即可；正式对外展示代表公司形象的PPT最好还是AI+手搓。当然具体还要根据你公司情况而定。
