【Excel】文件越来越大?滚动条无限下拉?一招清除幽灵数据、冗余格式,文件秒瘦身!

你有没有遇到过这种怪事？

√ 明明只有百行数据，Excel文件却有几十MB？

√ 滚动条轻轻一碰，后面全是空白行？

√ 发给同事的文件，总被说是巨型，打开慢、保存慢、输入公式直接宕机！

今天格子间为大家介绍：躲在Excel中的幽灵数据和冗余格式~

1、幽灵数据

经常会出现在系统导出的报表、使用格式刷/填充柄后的单元格等，容易保留Excel允许的最大行数【1048576行】，此时的滚动条会非常短，有时直接缩成一条线。

2、冗余格式

废弃的条件格式、多余的单元格颜色/边框、隐藏的图片/批注/文本框、无效数据验证等，虽然滚动条正常，但是这些堆叠且无效的格式，同样会造成Excel文件越来越大。

操作步骤：

①选中第一个空白行（比如你的数据到第31行，就点第32行）；

②组合键【Ctrl + Shift + ↓】，选中所有多余空行；

③依次【右键-删除-删除整行】（删除了所有空白行）；

④再选中第一个空白列（比如数据到E列，就点F列）；

⑤组合键【Ctrl + Shift + →】，选中所有多余空列；

⑥依次【右键-删除-删除整列】（删除了所有空白列）；

⑦关键！【Ctrl+S】保存，关闭Excel文件，再重新打开，滚动条恢复。

有时操作删除“幽灵数据”后，滚动条仍然存在，可能是因为单元格格式或者条件规则。

操作步骤：

①单击左上角行列交叉处，选中所有单元格；

②依次点击【开始-清除-选择“清除格式”】，所有颜色、边框、废弃样式一次性清空；

③清除条件格式【条件格式-清除规则-清除整个工作表的规则】

隐藏的对象（如看不见的图片、文本框、隐藏的批注），都会造成文件处理卡顿，占据较大空间。

操作步骤：

①组合键【Ctrl+G】，打开【定位】；

②依次点击【定位条件-对象/批注→确定】，选中所有隐藏图片/文本框/批注；

③按【Delete】一键删除。

注意：选择【对象】，仅能删除图片或文本框；选择【批注】，仅能删除批注。需分两次操作。

当上述3种方法尝试后，文件依然很大、拖动滚动条依然很多空白，可以使用这招：复制粘贴至新的Excel文档，或者另存为新的文档。

新文件会自动剔除所有缓存、垃圾、无效数据，体积直接缩小80%以上！

💬 评论区说说：

你被Excel【大文件、无底线滚动条】坑过吗？是不是保存半天、发送失败、公式卡顿？

欢迎大家聊一聊你被Excel坑过的那些瞬间~

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