这次是我PPT制作5个版本复盘记录
这是一次自己收获非常大的PPT制作过程,虽然最终第5版才定稿,但是每一次的返修也都能暴露出自己的思考逻辑中存在的问题。
第一稿:整体的文案呈现逻辑是混乱的。每一张PPT每个版块的介绍都比较乱,比如相同的表述“可检索内容”和“使用路径”,我刚开始的思考点是:只要每张PPT里有这个版块就可以,至于放在哪个位置,如何布局等自己基本没有深入思考,只是按照自己觉得合适的位置就放上去了。凭感觉做事,而非凭逻辑做事,就很容易出现各种思维混乱。
第二稿:主要是对齐和排版的问题。当我自己明显感受到排版有些拥挤的时候,我没有尝试去另开一张PPT,而是用调小字体的方式,看上去还是挺别扭的,但自己好像就是陷入了一种思维大坑,出不来,非要在一张PPT展示完所有内容,其实只要再多做一张就可以了。
第三稿:文字内容的表达,一方面是啰嗦,另一方面是语意不够明确。虽然自己是为了把内容详细的展开,但其实很多语句是可以简化的,有些词删除也没有关系,那就最大限度的把核心的内容表达出来,能少一些字就少一些字,简明扼要。
第四稿:内容呈现的合理性。哪些内容需要展示出来?顺序是什么?为什么这么放?始终要明确这份PPT的制作目的,以目的为始,不是单个的这句话,这张PPT,如果每一张之间没有任何联系,做到哪儿算哪儿,那结果依旧是各种逻辑漏洞,模糊不明。
第五稿:再次针对性的调整间距和对齐以及整体的表达逻辑。也就是说,这份PPT里的每一句话,都没有废话,都有据可依,都紧扣目的目标,整体的这次调整后,我对制作PPT又有了一次直观的认识,就是每个字都要仔细推敲,不要小看任何一个细节。
在工作中训练自己的思维能力,训练脑力。制作PPT不是一上来就开始做,先明确立意,再构思,捋顺逻辑之后再制作。
以终为始,慎终如始,继续加油。