哈喽，小伙伴们，第七天啦！🎉
坚持一周的你已经超越了90%的“收藏从未停止，练习从未开始”的人。给自己鼓个掌！今天我们来解锁一个看似简单但藏满宝藏的功能——查找与替换。
很多人对查找的认知还停留在“Ctrl+F搜个词”，殊不知它还有通配符、按格式查找、批量修改公式等超强用法。掌握了这些，你就能在海量数据中精准定位，批量修改，效率飞起！
📅 练习背景设定
继续使用 “销售练习-我的名字.xlsx” 文件。今天我们会在“1月销售记录”工作表中，练习查找与替换的各种进阶技巧。
✍️ 今日练习题目（第7天）
核心技能：查找与替换基础、通配符（? * ~）、按单元格格式查找、定位条件（空值、公式、常量等）、批量修改公式。
请打开文件，跟着我一起操作：
第一部分：基础回顾——普通查找与替换
打开查找对话框：按快捷键 Ctrl + F 打开“查找和替换”对话框。
普通查找：在“查找内容”中输入“笔记本”，点击“查找全部”。Excel会列出所有包含“笔记本”的单元格。点击下方列表中的条目，可以定位到对应单元格。
普通替换：切换到“替换”选项卡，将“笔记本”替换为“笔记本（升级版）”，点击“全部替换”，所有产品名称瞬间更新。
（记得替换完后按Ctrl+Z撤销回来，因为后面练习还要用到“笔记本”这个词）
第二部分：通配符——模糊查找的利器
通配符是查找与替换的“灵魂”。常用的有三个：
场景1：查找所有以“笔”结尾的产品
打开“查找和替换”（Ctrl+F）。
在“查找内容”中输入：*笔
点击“查找全部”。所有中性笔、圆珠笔、铅笔等（如果有）都会被找到。
场景2：查找所有四个字的产品名称
查找内容：????
查找全部，看看有没有四个字的产品。
场景3：查找包含“~”的文本（转义符用法）
假设你的产品名里真的有星号，比如“笔记本*特价版”。这时要查找这个星号，就需要加转义符。
查找内容：~* // 注意输入的是波浪号+星号
这样Excel就会查找真正的星号，而不是作为通配符使用。
（我们数据中没有这类情况，了解即可）
第三部分：按格式查找与替换
如果想把所有红色字体（或特定背景色）的单元格统一替换成另一种颜色，或者批量修改某类格式的单元格内容，这个功能很实用。
场景4：把标红的销售额改成蓝底
假设我们在第六天练习中给高于100的销售额标了红色背景，现在想把所有红色背景的销售额改成蓝色背景（同时可能修改内容）。
按Ctrl+F打开对话框，先确保“替换”选项卡是当前页。
先清空“查找内容”和“替换为”里的文本（如果有）。
点击“查找内容”旁边的“格式”按钮（如果没有看到“格式”按钮，点击“选项”展开）。
选择“从单元格选择格式” → 鼠标变成吸管，点一下之前标红背景的那个单元格（比如F5）。
此时“查找内容”的格式已经设置为“红色背景”。
点击“替换为”旁边的“格式”按钮 → 选择“设置格式” → “填充”选项卡 → 选蓝色 → 确定。
点击“全部替换”。所有红色背景的单元格瞬间变成蓝色背景。（如果只想改背景色而不改内容，就直接替换格式，不填内容）
第四部分：定位条件——快速选中特定类型单元格
定位条件（快捷键 Ctrl+G 或 F5）可以一键选中所有满足特定条件的单元格，比如空值、公式、常量、可见单元格等。这是批量操作的基石。
场景5：一键填充空白单元格
销售数据中，有些产品可能单价未填，导致销售额是空（或者有空白行）。假设“1月销售记录”中有几个空白的单元格，我们需要快速填充“待补充”。
选中整个数据区域（比如A4:F20）。
按F5（或Ctrl+G）打开“定位”对话框。
点击“定位条件”。
选择“空值” → 确定。
现在所有空白单元格都被选中了（注意观察）。
在编辑栏输入：待补充
按Ctrl+Enter（不要只按Enter），所有选中的空白单元格一次性填入“待补充”。
场景6：批量选中所有公式单元格
想看看哪些单元格是公式计算的，而不是手工输入的数值。
选中整个数据区域（或整个工作表）。
F5 → 定位条件 → 公式 → 确定。
所有包含公式的单元格都被选中（比如F列的销售额）。你可以一次性给它们加粗、改颜色，或者保护起来。
场景7：只复制可见单元格
当你筛选数据后，直接复制粘贴会把隐藏的行也粘贴出来（这很坑）。正确的做法是先用定位条件选中可见单元格。
对任意一列开启筛选，比如筛选出“笔记本”。
只显示笔记本的几行。
选中要复制的区域（比如A4:F15，实际只显示部分）。
F5 → 定位条件 → 可见单元格 → 确定。
Ctrl+C复制，然后到新位置Ctrl+V粘贴，你会发现只有可见的行被粘贴了。
第五部分：批量修改公式
查找与替换也可以用于公式。比如你想把所有公式中的“销售额”这个字段引用改成“销售金额”，或者把某个固定数字（比如税率）批量修改。
场景8：把公式中的乘号*改成/（演示用，不真改）
按Ctrl+H（替换的快捷键）。
查找内容：~*（星号）
替换为：/
点击“选项”，在“查找范围”下拉菜单中选择 “公式”（默认是“公式”，如果不选“公式”，它会在单元格值中查找星号，公式中的运算符不会被改）。
点击“全部替换”，Excel会把所有公式中的乘号换成除号。（因为我们F列是销售额=数量单价，改后会变成数量/单价，结果全错。所以这里只是演示，记得立即撤销Ctrl+Z）
场景9：给公式添加绝对引用（模拟）
有时候需要将相对引用批量改成绝对引用。可以借助查找替换加上F4键，但更常用的是F4。这里介绍一个技巧：查找 =D4*E4 之类的，但数据不同不适用。实际场景中，如果公式结构一致，可以用查找替换修改函数名称或参数。
第六部分：查找替换在数据清洗中的应用
场景10：批量删除空格
有时从系统导出的数据会带有不可见空格，导致查找或公式匹配失败。
选中包含数据的列（比如产品名称列）。
Ctrl+H，查找内容输入一个空格（敲一下空格键），替换为留空。
全部替换，所有空格被删掉。
场景11：把换行符替换成逗号
有些单元格内有Alt+Enter换行，想换成普通分隔符。
Ctrl+H，在“查找内容”中，按住Alt键，在小键盘上依次输入 1 0（即Alt+10），松开Alt，此时查找框里会有一个小点（代表换行符）。
“替换为”输入 ,。
全部替换。
今日小贴士
快捷键：
Ctrl+F：查找
Ctrl+H：替换
F5或Ctrl+G：定位
区分大小写：在查找选项中勾选“区分大小写”，可以精确匹配大小写。
单元格匹配：勾选“单元格匹配”后，只有内容完全一致才会被找到（比如查找“笔记本”不会找到“笔记本特惠版”）。
通配符搜索：如果想查找真正的问号或星号，记得加~转义。
定位条件的妙用：定位条件中的“行内容差异单元格”“列内容差异单元格”可以快速对比两列数据找出不一致的项，非常实用。
恭喜你！今天你学会了Excel中“查找与替换”的隐藏大招，配合定位条件，批量处理数据的能力大幅提升。以后再也不用一个一个手动修改了。
明天预告：数据分列与文本函数。如何把“张三-销售部-10000”这种混合文本拆分成三列？如何从身份证号中提取出生日期？明天的内容会让你彻底爱上文本处理！
记得保存文件，我们明天见！有任何问题评论区留言~ 👋
今日练习文件下载：（需要加群的请加我v527240310）
链接：https://pan.quark.cn/s/af831ff17207
