有新手朋友私信我说：“你之前讲模板设计太笼统，我们看不太明白，能不能从最基础讲一次？”

今天我就从最最基础开始，带你一步一步搭建你第一个完整的 Myexcel 模板。

我们以材料信息表为例，从新建数据库、新建模板、画表样、设置数据类型、加自动编号、下拉列表……全部手把手带你走一遍。

这篇看完，你就算完全零基础，也能把第一张模板设计好。

一、初始设置

1、在设置中心新增一个Myexcel数据库文件——【材料管理】。

2、选中新增的【材料管理】数据库文件，点【设为主数据库】，在弹出的出窗口点“是”

3、关闭设置中心，打开桌面上的【Excel客户端图标】

4、输入用户名及密码user0 （user0是系统预设的用户名，密码相同）

5、在Myexcel标签页，找到【新建模板】按钮，点击打开

6、填写【报表编号】及【报表名称】，分类可以先用默认的“其它”，后期再根据需要做调整。下面的【Excel2007以上专用模板】必须勾选，这个选项是为了兼容老版本保留的，新版本使用时，默认是勾选上的。

7、后面的【填写】权限和【查看】权限界面几乎一样，采用默认值即可，直接点击下一步。

8、【其他权限】也不用修改，直接点击下一步。

9、【其他设置选项】不用修改，采用默认值即可。

10、模板导入窗口，可以选择用Excel画好的表样文件直接导入，这儿要注意的是，如果准备以后在模板下使用VBA，那么，要把画好的表样文件保存为xlsm格式，如果使用xlsx格式导入的话，以后是不能在模板上添加VBA代码的。

因为我们要直接画表样，所以这儿不选择导入，点击完成即可。

二、模板设计

1、在Excel表格界面上按以下格式画好表样（画表样的过程就不讲了，如果不会，先去学Excel吧）

2、按住Ctrl键，同时用鼠标选中字段名后面，画空框的单元格，然后点Myexcel标签上的【设置单一数据项目】

3、在弹出的向导窗口中，直接点击下一步

4、在设计字段名选项窗口中，直接点下一步，然后点击完成。

5、在【新增基本资料表】窗口中，按字段的定义修改数据类型，这儿默认产生的数据类型，有时是不正确的，需要手动通过下拉菜单修改一下。本例中【计量单位】的数据类型，就给设置成了数量，这是错误的，要修改成字符型。

6、设置完成后，点击确定，关闭窗口，回到模板主界面上。

7、在本例中，我们还要给“材料编号”设置自动编号的数据规范，给“状态”设置下拉列表数据规范。

8、我们打开【系统管理】

9、在系统管理控制台中找到【数据规范】，【自动编号】，点击左上角的【新增】按钮，就可以打开【新增】

数据规范的窗口。

当然，也可能你看到的是这样的窗口，是因为你没有赋予user0【系统管理】的权限，不过也不影响建模板。

10、增加一个材料编号的自动编码规范，如下图所示，点确定，关闭窗口。

11、再新增一个下拉列表选择的数据规范，按上面同样步骤新增。完成后，点击确定。关闭窗口。

12、关闭【系统管理控制台】，回到 【材料信息表】模板界面。

13、点击【数据表管理】打开【模板数据表管理】窗口， 选中【材料信息表_主表】点击【修改表】按钮。

14、在弹出的【修改】窗口中，找到项目名为【材料编号】一行的【数据规范】列，并点击本行数据规范单元格右侧的“…”按钮

打开【选择-数据规范】窗口，找到【自动编号】选择【材料编号】，双击【材料编号】可以直接关闭窗口。

15、按上面的方面，给【状态】项目添加数据规范

16、然后把 【材料编号】的“唯一”“必填”勾选，【材料名称】的“必填”勾选，【状态】的“不清除”勾选，点击确定关闭窗口。

17、这样我们的材料信息表模板就设置完成了。我们可以点击【 填表 】，打开【选择模板】窗口，选择【材料信息表】进行填报。

18、我们看到材料编号栏会自动填写编号， 状态栏也有了下拉的选择框。

到这儿，模板可以说是设计完成了。

三、小结：今天你真正学到了什么？

如何新建一个 Myexcel 数据库

如何把一个模板设为主数据库

如何新建模板、填写基本信息

如何画表样、设置字段、设置数据类型

如何给字段加自动编号、下拉框等数据规范

如何设置必填、唯一、不清除等属性

最后如何验证模板是否成功生效