PPT做得慢,99%是因为卡在了这三件事上
- 2026-11-10 11:05:41
PPT做得慢,99%是因为卡在了这三件事上
大家好，我是iscuker，今天给大家分享AI时代如何提高做PPT的效率。 虽然现在的AI生成PPT很快，但是往往我们面对的不是固定的模板，内容大多时候AI也解决不了。 
毕竟，按照现在的技术，人工也是占一半。 AI时代，PPT的字体、封面、过渡页，到底怎么搞才快。 没人跟你说这些，所以你一直在浪费时间。 01. 字体：别选，直接用这套 
做PPT最浪费时间的事之一，是选字体。 翻来覆去，这个太正式，那个太娱乐，这个英文好看但中文难看，那个免费但版权不清楚。 搞了半小时，一个字没写。 邪修方法，直接锁定两套字体，往后所有PPT都用它，不再选。 商务/汇报场景 
一般来说，商务或者汇报场景的PPT，标题字体建议采用鸿蒙黑体 Bold 或 思源黑体 Heavy，正文采用思源黑体 Regular。 这两套字体，都免费可商用，而且中英文都好看。黑体系列稳重、不出错，审美要求低。 标题字号采用36-48pt，而正文采用16-18pt。 就这些。不要调了。 创意/发布会场景 
在创意或者发布会场景的PPT上，标题字体建议采用阿里妈妈刀隶体 或 阿里妈妈数黑体；正文建议苹方 Medium 或 HarmonyOS Sans 这两套字体大一号就很有气势，适合要"高级感"和品牌感的场景。 阿里妈妈刀隶体的刀刻质感，做发布会封面或品牌PPT相当好看。 英文混排怎么办 
中文用上面的，英文建议换成 Montserrat 或 DM Sans。 这两个 Google Fonts 免费，和任何中文字体搭都不违和。 不要用系统默认的 Arial。 真的不好看。 AI时代的字体懒人法 
你现在不需要手动配字体。 把这段话直接甩给AI： "我要做一份面向管理层的季度汇报PPT，帮我推荐两种字体组合，要求免费可商用、中英文都好看、适合严肃商务场景" 
Gamma、Kimi PPT、秒出PPT等等，都会给你自动配字体。 你要做的只有一件事：把AI给你的字体默认值，存成自己的模板。 往后直接套。 一次配好，永远不再纠结。 02. 封面：四个字，大、空、图、少 
封面最常见的错误就是字太多。 我见过有人在封面塞了：标题、副标题、汇报人、部门、日期、版本号、logo，还有一张摆烂的会议室照片。 重要的是看完需要半分钟，也没记住什么重点。 对的，什么都没有。 其实，封面只需要三个元素：标题、图片、时间和汇报人。 
1、一句标题，10个字以内，建议最好字体要大，要显眼。 不要写"2026年第一季度业务运营情况汇报"。改成"Q1收入增长27%，背后发生了什么"可能更好。 2、一张配图或一块色块 背景不一定要放图，大面积纯色 + 一张高质量照片也足够。 图片去 Unsplash 或 Pexels，全部免费，直接搜关键词下载。 如果用百度或者其他地方搜索引擎找的模糊小图，建议豆包高清化。 3、时间和汇报人，小字放角落，这两个信息要，但不需要显眼。 AI做封面怎么搞 在Gamma/Kimi里，生成完初稿，点到封面页，输入： "封面改成全图背景，标题放左侧大字，配色用深蓝系，删掉所有副标题" 
十秒出来。比你自己拖动元素快多了。 03. 过渡页：别浪费，当成武器用 
大多数人的过渡页是这样的：白底，中间一行大字，"第二章：市场分析"。 完全在浪费一页。 其实，过渡页的作用，是帮听众/观众切换注意力。 上一块讲完了，观众还没反应过来，这时候出一页过渡，给他们几秒钟。 所以过渡页有两种用法：大字总结/预告下一章 
"刚才说的，是我们输在哪里。" 一句话，大字。让观众知道刚才那块讲完了，脑子可以换频道了。 "接下来，我们来看谁在赢。" 不要说"接下来进入第二章"。说接下来你会听到什么。 这两种写法，比标题式的过渡页，注意力吸引力强三倍。 过渡页的视觉怎么做 三个方案，按难度排：换背景色/大图全出血/AI生成 
1、方案A（最简单）：换背景色 正文页白底，过渡页用深色背景，白字大标题。 颜色切换，观众感知到"变了"，自然停一下。 2、方案B（稍复杂）：大图全出血 找一张跟内容相关的图，铺满整页。 图上叠一层半透明遮罩，放一行大字。 简单、好看、有冲击力。 3、方案C（最偷懒）：直接让AI生成 在Gamma/豆包/kimi里说："给我生成三个过渡页，背景深色，文字分别是XXX、XXX、XXX"。 
它会直接给你做好，你改文字就行。 04. 结束页：别放"谢谢"两个字就完事了 
"谢谢"两个字的结束页，汇报完了观众最多鼓个掌，然后就散了。 其实，结束页是最后一页，也是观众记忆最强的地方。 结束页放什么？看场景： "接下来，我需要三件事：……" 让观众带着任务离场，比谢谢有用多了。 "我们需要的，就是一个月的试点机会。"简单、直接、不拖泥带水。 "最好的PPT，是让人忘掉PPT的那一个。" 观众拍照、截图、发朋友圈，你的名字就一起出去了。 结束页的视觉 跟封面保持一致。 如果封面是深蓝大字，结束页也用深蓝大字。 首尾呼应，观众下意识感觉这个PPT是一个整体，有设计感。 不需要额外设计，复制封面改文字就好了。 
毕竟，简约，也是美。 05. 总结一遍 
其实，PPT只需要做到以下四大点，你就已经赢了99%的人儿。 毕竟，这四件事，占PPT颜值的80%。
做完这些，你的PPT就够用了。 剩下的时间，去填内容。 AI时代，PPT也是要有技巧的呢。 毕竟，能够加快效率，就不要耗时间。 加油，AI时代的人儿。
顺势顺祈，岁月茸茸 ❤❤❤ 
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用法一：大字总结上一章
用法二：预告下一章的核心结论
汇报型PPT：放"下一步行动"
提案型PPT：放"一句话总结你的核心诉求"
演讲型PPT：放一句能让人带走的话
字体：选两套，锁定，不再改。 封面：大、空、图、少，十个字以内的标题。 过渡页：别放章节名，放结论或预告。 结束页：别放谢谢，放行动或金句。
分享浅薄感悟，iscker，一个普通的职场人，正在学着不那么纠结地生活。
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