很多人每天对着表格重复操作,其实掌握几个小技巧,就能省下大量时间。
1. 快速填充
选中数据列,输入第一个内容,下拉时选择「快速填充」,自动识别规律批量生成。
2. 一键去除重复值
数据 → 删除重复值,一键清理重复内容,不用手动筛选。
3. 快速求和
选中数据区域,按 Alt + = ,自动求和,不用手动输入公式。
4. 冻结首行/首列
视图 → 冻结窗格,滚动表格时标题固定,查看更方便。
5. 条件格式标记重点
开始 → 条件格式,自动标记高于/低于某值的数据,一目了然。
用好这5个技巧,日常表格处理效率至少提升一倍。