【专升本计算机】Excel“使用图表”考点精讲:插入图表、格式化、迷你图,一文学懂(附真题)
- 图表就是工作表单元格中数据的图形化表示，以直观形象的形式显示数据及数据之间的关系。
- 图表是基于工作表中的数据建立的，工作表中的数据发生变化时，图表自动变化。
- 独立图表（独立工作表，独立打印，图表的默认名称为“Chart1”）
①：图表区；②：绘图区；③：图例；④：数据系列；⑤：坐标轴；⑥：图表标签；⑦：坐标轴标题；⑧：数据标签；⑨：网格线- 图例：③处所示，是一个方框，用于标识当前图表中各数据系列代表的意义，由图例项和图例项标识组成。
- 数据系列：④处所示，对应工作表中的一行或者一列数据。一个图表中可以包含一个或多个数据系列，每个数据系列都有唯一的颜色或图表形状，并与图例相对应。
- 数据标签：⑧处所示，在数据系列的数据点上显示的与数据系列对应的实际值。数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
- 设计选项卡：更改图表类型、数据源、改变数据系列产生的方向、更改图表的布局及样式、改变图表存放的位置。【注意】选择数据源时，是绝对引用单元格区域。
- 格式选项卡：从外观上编辑部分图表：改变图表大小、编辑部分形状样式。【注意】可以在开始选项卡对图表标题等文字进行字体、字号的设置。
对图表外观进行形状样式、填充效果、应用艺术字等格式化操作- 概念：以一个图表的样子在一个单元格内显示出指定单元格区域的一组数据的变化
- 格式化：插入迷你图后，可通过“迷你图工具”选项卡完成格式化操作
1.（2021年操作题）如下图所示工作表为数据源，用图表形式呈现各部门女职工数与本部门职工数对比情况，下列操作最优的是________。B. 选择部门、职工数和女职工数所在列区域，插入柱状图D. 选择部门、职工数和女职工数所在列区域，插入饼图【解析】饼图适合显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例。饼图只有一个数据系列，即排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到图中。此题要求呈现各部门女职工数与本部门职工数对比情况，涉及多列多行数据，显然不适合使用饼图。柱形图适合表示各项之间的对比情况。同时根据题目要求，需要选择部门、职工数、女职工数三列数据。2.（2019年填空题）Excel 中有三种迷你图样式，即折线图、柱形图和________。【解析】迷你图是 Excel 2016 中的一个新功能，它是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。Excel 2016 中有三种迷你图样式，即折线图、柱形图和盈亏图。
