财务牛马,怎么能少的了跟excel打交道,但你真的会用吗?财务人常用的高频excel函数你都用透了吗?
今天,我特意整理了财务人常用的高频excel函数,一共分五大类:查询匹配类、逻辑判断类、计算汇总类、文本处理类、日期时间类。本篇主要讲查询匹配类。
本次不枯燥搬运公式,而是专门讲述实操心得体会和财务应用场景。
学会了,你就能翻身牛马为主人;学不会,你就是在用青春换加班费。
查询匹配类:这是财务的眼睛,没它们只能在几千行数据中瞎找!
1.VLOOKUP:最经典,这个不会,别说自己是干财务的
VLOOKUP(要找的值, 在哪个区域找, 输出第几列, 0):这个公式在财务各种场景中应用频率非常高,它排第二,没人敢排第一。
可以说,只要你想查找匹配东西(通过一个值,去查询它所对应的另外一个值,两个值相同行但列不同),就可以用这个函数,即便刚开始不能直接用,也可以通过调整后再应用。
2. HLOOKUP:这个是VLOOKUP的孪生兄弟
VLOOKUP中的V=Vertical垂直的,意思是从上往下找,直到找到那个值后,再输出它所对应的另外一个列的值。
HLOOKUP中的H=Horizontal水平的,意思是从左往右找,直到找到那个值后,再输出它所对应的另外一个行的值。
这个函数一般不适合我们日常的使用习惯,但在行式结构台账中可以应用得到,比如行是月份,列是科目,要找出各科目某月的数时可以用到。
3. XLOOKUP:这是前两个函数的升级版
XLOOKUP(要找的值, 在哪列找, 要返回哪列)
X=Extended / Cross,意思是全能交叉查找,不管数据在哪,从左往右、从右往左,从上到下都能找。
使用嵌套的 XLOOKUP 函数执行垂直和水平匹配,类似于下面要说到的 INDEX 和 MATCH 函数一起使用。
这个函数是最新函数,未来大有可为,新手一定要在各种场景中熟练应用,逐渐替换掉对VLOOKUP的依赖。
4. INDEX+MATCH:这是VLOOKUP的平替王者
一句话:VLOOKUP能做的它能做,VLOOKUP不能做的它也能做。
INDEX(返回列, MATCH(条件1&条件2, 查找列1&查找列2, 0)):
MATCH是根据值去返回位置, INDEX是根据位置去返回值,两者组合可以实现双向查找,支持任意列匹配。
一个值—>定位置—>另一个值,从而实现闭环。在财务场景中需要同时横向纵向交叉查找时可以应用,比如要根据横向的月份和纵向的部门,找对应的费用数。
5. OFFSET:这是动态取数的神器
OFFSET(起点, 下移行数, 右移列数, 高度, 宽度)
相当于取一个参考系,以某个单元格为起点,然后向下/向右挪几行几列,最后取数。
适合动态取数、制作动态报表,如以1月为基准,偏移 1 列取2月的部门费用数据。
6. CHOOSE:相当于做选择题,从列表里挑一个
CHOOSE(要输出第几个选项, 选项1, 选项2, 选项3…)
在财务场景中比如需要根据应收账款账龄天数,自动判断“正常”“关注”“预警”“坏账”。小于30天算正常,30-90天关注,90-180天预警,大于180天坏账。可以搭配下面要讲的IF函数,用以下公式:
CHOOSE(IF(C2>180, 4, IF(C2>90, 3, IF(C2>30, 2, 1))), “正常”, “关注”, “预警”, “坏账”)
篇幅有限,以上就是查询匹配类的高频函数,下篇继续讲述其他四类函数,助你在财务路上少加班。