很多人整理文件都会遇到:Excel 有目录,PDF 是回单、试卷或扫描件,想按分类打印,却要一个个手动找页码,特别麻烦。
今天教你一个万能公式,银行回单、学生试卷、档案资料全都能用。
=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER(要提取的页码列, 分类列=当前关键词))
财务会计银行流水 + 电子回单 PDF按凭证号、账户名自动提取对应页码,一键分类打印回单。
实战案例(银行回单pdf+对账单Excel匹配)
前提:银行回单pdf+对账单Excel的序号一致。
这样用:
=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER($I:$I,$J:$J=L2))
$I:$IPDF 回单的页码列
L2:当前要查找的目分类项
一秒就能得到:1,3,5,8直接复制到 PDF 打印框,一键打印该账户所有回单。
1,3,5,8
6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,18,19,27,34,40,46,47,48,49,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97,98,99,100,101,102,103,104,105,106
文员 / 行政档案目录 + 扫描件 PDF按文件夹、标题自动匹配页码,整理档案超快。
电商 / 客服订单表 + 发货单 PDF按订单号自动找到对应页码,打印发货单更高效。
资料员 / 标书制作文档目录 + 对应 PDF 页码自动汇总、自动生成索引,不用手动统计。
以后不管是财务、老师、行政还是文员,整理文件再也不用一页页翻 PDF,效率直接提升 10 倍!