计算机二级考前提分秘籍
WPS/office必考函数公式汇总
在计算机二级考试的最后冲刺阶段,MS Office和WPS Office科目的备考需要针对性策略和高效方法。表格函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,函数公式其实并不难。以下结合考试特点及备考技巧,为你梳理一套实用的冲刺计划,助力顺利通过考试!
⚠️
需要注意的事项:
IMPORTANT REMINDER
①函数公式开头必须写“=”
②函数公式中的标点一定是英文标点
③函数单元格格式不能是文本
刚开始写函数时,肯定会出现各种错误,大家不要放弃,坚持多看多练多理解,一定可以掌握,加油哦!
01.六大基本函数
1
sum求和函数
定义:对指定参数进行求和。
书写规则:=sum(数据区域)
2
average求平均函数
定义:对指定参数进行求平均值。
书写规则:=average(数据区域)
3
max求最大值函数
定义:求指定区域中的最大值。
书写规则:=max(数据区域)
4
min求最小值函数
定义:求指定区域中的最小值。
书写规则:=min(数据区域)
5
count求个数函数
定义:求指定区域中数值单元格的个数。
书写规则:=count(数据区域)
6
mode求众数函数
定义:求指定区域中的众数。
书写规则:=mode(数据区域)
02.rank排名函数
定义:求某个数据在指定区域中的排名。
书写规则:=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序
特别提醒:
1.第二参数一定要绝对引用。
2.第三参数通常省略不写。
03.逻辑判断函数
if函数
定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
书写规则:=if(逻辑判断语句,逻辑判断"是"返回的结果,逻辑判断"否"返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>80显示优秀。
特别提醒:1.写IF函数的多层嵌套时,一定要注意不能少括号,括号是成对出现;2.条件或者返回结果为文本时,一定要加双引号。
ifs函数
定义:检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个true条件的值,ifs函数可以取代多个嵌套if函数
书写规则:=ifs(逻辑判断语句1,逻辑判断语句1"是"返回的结果,逻辑判断语句2,逻辑判断语句2"是"返回的结果)。题目要求:成绩<60显示不及格,成绩在60-80间显示及格,成绩>=80显示优秀。
iferror函数
定义:如果公式计算错误,则返回指定值,否则返回公式的结果。
书写规则:=iferror(公式,公式为错误值返时回的结果)。
04.条件求个数函数
countif单条件求个数函数
定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
书写规则:=countif(区域,条件)
countifs多条件求个数函数
定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
书写规则:=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)
05.条件求和函数
sumif单条件求和函数
定义:对满足单个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
sumifs多条件求和函数
定义:对满足多个条件的数据进行求和。
书写规则:=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数
2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
sumproduct乘积求和函数
定义:求指定的区域或数组乘积的和。
书写规则:=sumproduct(区域1*区域2)
特别提醒:区域必须一一对应。