网友提问: 往来账款核对太痛苦?教你用Excel搭建一个自动对账系统?
小编回答: 用好三个函数,对账效率翻倍
说实话,手工对账确实折磨人,我带的团队以前每到月底对往来账,几个人盯着屏幕核对到眼花,还老出错,后来摸索出一套Excel对账方法,现在基本半小时搞定以前一天的活。
核心就三个函数:
VLOOKUP查有没有: 公式 =VLOOKUP(A3,E:F,2,0),用来核对订单号在对方账上存不存在,显示#N/A的就是没找到,单独拎出来查原因。
SUMIF查金额差异: 公式 =SUMIF(E:E,A3,F:F)-B3,按订单号把对方的金额加总,再减去我方金额,结果不等于0的就是有问题,比VLOOKUP好用,找不到直接显示0,不会满屏报错。
SUMIFS多条件核对: 需要同时按日期和客户名核对时用这个,能设多个筛选条件。
操作前必须做的事: 两边表格格式要统一,日期格式、金额小数位、客户名称必须完全一致,有空格的先清理掉,格式不统一,公式再好也白搭。
最后用条件格式把差异项标红,一眼就能看出哪些要核查,数据量特别大的话,这套方法也够用,超过10万行再考虑其他工具。