产品经理 | 说说工作搭子“神奇Excel”
- 2026-11-10 04:48:36
产品经理 | 说说工作搭子“神奇Excel”我们工作中会用到各种工具，最近在思考与总结，职场十三年，什么工具使用最多，使用频率、效率高呢，思来想去，应该就是excle。罗列了常见的使用场景： 销售数据统计。数据统计是它最基本也最强大的功能，特别是在SKU较多的企业中，优点就十分凸显。企业内部ERP更多的是数据留痕，但其处理的数据往往不是业务单元所想要的颗粒度，这种情况还得是excle靠谱。 今年的一次经历让我印象深刻：需要在十个产品、不同度数等细分条目中去找到市场销量排行，确实是很考验人。要得到这些数据，需要先将一年的数据全部下载，分别筛选出。而公司信息化系统中的数据是大而全的，要经过“去重”“归类”“求和”等操作，光得到这一项数据，我硬生生处理了3天，数据的真实度还有待考验。后来一次偶然的机会，我与研究部的同事学到了“透视表”，仅仅用了三分钟就得到了最终想要的结果。哇，那种感觉怎么说呢，恍然大悟、自愧不如，工具是多么重要啊。从此世界的大门瞬间打开，也印证了那句“三人行必有我师焉”。 1.日常的物料维护与管理。制作物料表，从线下再到线上，人人都要使用，优势是避免犯错（重点还是吐槽信息化系统不好用）。 2.法规解读。之前在质量管理岗位有一个习惯，就是将实施法规进行汇总，含有发文部门、执行时间、执行重点细节、对我们的影响和启示，对经营合规性及市场问题的及时答复大有裨益，这点在工作中屡试不爽。 3.市场问题回复及问题关闭。市场会针对产品提出各种疑问，每次都要绞尽脑汁如何回复，有了数据库就太好了，将问题不断积累，下次回复就可以 按图索骥，甚至更多时候是重复性问题。 档案类主要是做好产品相关的信息归类与整理。产品档案就涉及日常的决策管理、价格、产品生命周期管理、产品获奖信息、条码管理等等多个信息。 比如产品奖项这一类：获奖时间、获奖产品、奖项名称、等级、扫描件是否有、序号，再搭配对应的扫描件，很多人做到这里就行了，但有强迫症的我还会将扫描件的文件名称按照标号进行排序，扫描件与excle名称及编号一一对应，一目了然就知道，而且未来只用增加信息，可以“遗传”给下一代岗位。 再比如条码管理。我会按照用户的需求将生产企业、货品名称、净含量、规格、69条码、外包装长宽高体积及毛重集成到一张表格中，市场需要时直接发送表格，一张表适应多种场景使用，大大降低重复劳动。 总结：表格就是最基础的工具，最大的好处是可以将大量零散的信息进行集成或数据处理，一张表适应多种场景，一张表做好可以减少大量重复劳动，同时减少出错率，提升工作效率。在我参加工作的十多年时间里，每个阶段的工作都不断用到它的功能，每次学到新的技能，总会让人“相见恨晚”。
数据统计类：看家本领。
动态更新类
信息档案类
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