PPT里全是字,不给删减又没图片,怎么排版才会好看?
- 2026-11-02 05:46:56
PPT里全是字,不给删减又没图片,怎么排版才会好看?
作者：PK 阿锴丨 ID：akaiPPT 编辑：小叮 嗨大家好，我是阿锴。
一堆文字做成 PPT，相信不管是谁，看了都要头大。 有时领导或客户给材料时不按套路出牌，直接就是一个 Word 文档发过来。 打开一看，嚯~~！洋洋洒洒 3000 字的逐字稿。
完了再亲切附上一句： 「来，老弟，帮忙整成 PPT，要科技风的，高端大气上档次就行。」 当场我就直接去世了。 
按照以往的情况，我都是硬着头皮开整，想到哪做到哪，做久了，隐隐约约也觉得自己掌握了一点套路。 某一天做了个复盘，发现自己其实一直都在用下面这 3 个步骤：
我挑选了两张比较有代表性的 PPT，一步步把设计思路剖析给你！ 话不多说，先康康成品： 原稿 A： 
成品： 
原稿 B： 
成品 B： 
先看第一份案例。 这份 PPT 呢，是一个政府单位的项目汇报，做成宽屏，12.8X4.56m 的尺寸。 文字内容：
阅读后我们发现，可以把正文那一大段话，拆成两部分； 这两部分之间，存在递进关系，后续在 PPT 上需要体现出来。
先梳理第一部分的内容层级。 仔细阅读后发现，依旧可以拆分，变成一个核心点和两个具体措施。
据此，可以构建一个版式，大概是这样子的：
把核心要点的内容，放在圆球的中间，作为核心。而那两个措施呢，则作为分点，在下面排开。 
接着我们看第二部分。
这部分呢，只有一句话，简化后，其实内容要说的就是我加粗那句。
把内容拆分。 
这样子是不是就清晰多了？ 同样的，构建版式。
三个圆球，用来放置 3 个产业，并且用线条互相链接，表示他们 3 个是一伙的，抱团凑在一起了。
到这里，这页 PPT 的文字内容就设计好了。 最后，把内容整合到宽屏的 PPT 上面：
注意了，还记得前面我们说的，两部分内容之间，存在递进关系吗？
怎么表示呢？ 在两部分内容之间加个箭头就好了： 
为了让页面更有逼格一点，我们再加亿点点细节进去：
细节嘛，无非就是加个光效，压个图片蒙版，页面两边加点光晕而已~
这里大家可能会好奇，两侧的光晕是怎么做的？ 其实用 PPT 自带的柔化边缘功能就搞定啦： 
这功能，实乃高等级装逼利器！
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第二份 PPT 呢，是一份工作述职的内容。
照例先看内容： 
这页 PPT，密密麻麻都是字，看得人头大。
但是仔细阅读后可以发现，前半段话是 5 个并列的点，其实就是在展开标题中的「1 明确，4 管理」。 后半段话，则是对其中一个管理的补充说明。 
梳理出这层关系，就好办了。 依据「1 明确，4 管理」这 5 个分点的并列关系，我们构建内容版式： 
优化一下：
划分好版式后，我们把内容加进去： 
接着找图标，给这 5 部分作视觉化呈现，让这 5 句话不至于光秃秃的。
剩下的那段话，则用箭头指示，放在页面底部就好：
最后，再加一点点细节，整个页面就设计好了！ 
还不错吧，家人们！ 今天的干货就是这些啦，想学更多小技巧的话， 现在还可以加入《秋叶 PPT 3 天集训营》，500 强 PPT 设计师手把手带你 3 秒排版图片、5 秒排版文字、10 秒做炫酷特效！
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